2014年迎新工作安排及说明.doc

2014年迎新工作安排及说明 学生工作处（部） 二〇一四年九月二日 湖南科技大学2014年迎新工作安排及说明 一、2014年迎新工作总体要求 为了方便新生报到，学校继续实行数字化迎新，并安排专车在长沙火车站、湘潭火车站、长途汽车站接站，今年迎新工作的总体要求是：“环境优美、保障有力、服务热情、方便快捷、安全高效”，本着“树科大形象，展科大风采”的目标，圆满完成2014年迎新工作任务。 二、新生报到入学时间安排 新生录取通知书上的报到日期为9月7日，考虑到新生的旅途安排及到校住宿问题，结合往年新生报到的实际情况，新生报到手续提前半天时间进行，原则上在9月6日中午12：00正式开始。 9月6日中午12：00-9月7日为迎新工作时间。9月8日为各学院召开新生班会、家长座谈会和组织新生参观、熟悉校园时间，9月9日上午8：30开学典礼（含军训动员大会），9月9日-9月19日军训（同时完成体检），9月20日~9月21日为集中入学教育时间，9月22日正式上课。 三、新生人数 今年新生来自全国31个省、市、自治区，共需接待新生8287人（其中本部6813人，潇湘学院1474人）。接待任务非常重，按平均每个新生2个家长（或亲属）陪同计算，总人数会达到2万5千人以上。 四、接待报到地点 校外接待点：长沙火车站、湘潭火车站、湘潭长途汽车站 校内办理报到手续点： 各学院办理报到手续、安排床位：北校区新田径场；南校区有学生住宿的6个学院（能源、管理、土木、机电、艺术、潇湘）在俱乐部前设立南校迎新服务点。 办理缴费手续、生源地贷款回执、绿色通道：北校区体育馆； 领取物品（见下表） 2014级新生办理入学手续领取物品地点一览表 所住 宿舍区 领卧具 领军训服装 领钥匙 1区 南校区学生活动中心 南校区学生活动中心 一区6栋传达室 2区 南校区新世纪美食城前坪 南校区新世纪美食城前坪 二区宿舍管理办公室 4区 南校区新世纪美食城前坪 南校区新世纪美食城前坪 二区宿舍管理办公室 6区 国际交流处前坪 国际交流处前坪 七区1栋传达室 7区 国际交流处前坪 国际交流处前坪 七区1栋传达室 8区 北校新食堂旁 北校新食堂旁 八区1-6栋传达室 17、18栋传达室 4)各学院通过辅导员或助理班主任发放“一卡通”校园卡，餐卡功能已经整合进校园卡中。 五、新生住宿安排 1）南校区（2369人）：能源、机电、管理、土木、潇湘学院（461）和艺术学院音乐系共2369人在南校区住宿。 2）北校区（5918人）：计算机、建筑、商学院、信息、化工、数学、物理、生命、人文、外国语、教育、法学、艺术、体育和潇湘学院（1013）共5918人在北校区（含新公寓）住宿。 六、新生报到地点及流程说明： 1）长沙火车站、湘潭火车站、湘潭长途汽车站接站，在北校区新田径场东南门外下车，在北校区新田径场办理报到手续，安排床位。 2）已经办理银行代缴费手续的新生，在所在学院办理报到手续后，按“2014级新生办理入学手续领取物品地点一览表”到相应地点领取物品。 3）未办理银行代缴费手续的新生，在所在学院办理报到手续后，到北校区体育馆办理缴费手续。后续程序同2）。 4）需要办理生源地贷款回执、绿色通道的新生，在所在学院办理报到手续后，到北校体育馆办理生源地贷款回执或绿色通道手续。后续程序同3）。申请了生源地贷款的学生在体育馆办理生源地贷款回执，在收费处补交差额后后续程序同2）。因今年迎新工作时间紧张，绿色通道办理分三个时间进行。个别家庭经济十分困难的学生，由各学院做好摸底确认工作（需至少缴清杂费及代收费等共计930元），在各学院填写好登记表，经学院副书记签字确认、学工处审批后，分别于6日下午5:00、7日上午11:00、7日下午4:00在体育馆绿色通道服务点统一办理。 七、迎新系统和具体操作规程 今年实行数字化迎新，各学院和职能部门通过计算机网络处理迎新的各项流程，新生凭录取通知书办理报到注册、缴费、领取物品等手续，具体事宜参见数字化迎新手册。 八、开学典礼及军训动员大会 开学典礼9月9日上午8：30在北校区新田径场举行。军训动员大会在开学典礼后进行。 九、新生军训 新生军训9月9日~9月19日完成。 十、体检 体检在军训期间完成，体检时间为9月9日-9月19日，具体日程安排由校医院和武装部商定。 十一、入学教育 入学教育于9月20日~21日集中进行，今年要进一步强化入学教育，重点突出校规校纪教育、专业教育、理想信念教育、文明行为教育、安全教育等内容，请相关职能部门和各学院结合学科专业特点开展行之有效的入学教育活动（入学教育方案及通知另发）。 各学院入学教育所需的教室由教务处统筹安排，俱乐部、学生活动中心由团委负责安排，体育场馆由体育学院负责安排。（请提