78-南山区行政机关公务员日常登记工作指引.docVIP

南山区行政机关公务员日常登记工作指引 公务员日常登记是公务员管理的重要基础工作，各单位要严格按照规定，对符合登记条件的人员办理登记手续。为做好我区行政机关公务员日常登记工作，现对有关事项规定如下： 登记对象 各单位在办理以下事项时，应同时申报公务员登记： 1、新录用公务员试用期满转正初任职务； 2、按计划安置到公务员岗位工作的军队转业干部初任职务； 3、调任公务员。 通过公开选拔方式进入公务员队伍的，参照调任公务员的程序办理登记。 因辞职、辞退、开除、调离公务员岗位、退休或死亡等原因离开公务员队伍的，其公务员登记自动失效。所在单位应按照公务员登记的程序及管理权限在15日内报区组织人事部门审核，然后报市组织人事部门办理注销登记。 工作要求 1、各单位应在拟登记人员的任职文件下发之日起10个工作日内完成公务员登记的申报工作。 2、公务员登记应由单位指派专人负责，信息的采集、填报及表格打印等须统一使用“深圳市人力资源系统”的标准电子版式。 3、所在单位填写登记信息并打印所需表格，汇总其他登记材料后报区人事局审核，再报市人事局审批。 4、《公务员登记表》中“所在单位意见”由区直机关（街道办事处）填写并加盖公章，按“经××年××月××日××会议研究同意登记”的格式填写。 三、公务员登记材料 公务员录用登记应提供以下材料（按顺序装订）： 1、呈报单位请示件（须说明单位的编制、职数、现有人员情况等）； 2、《公务员登记审核表》（见附件1）； 3、《公务员登记表》（一式三份，“深圳市人力资源系统”可自动生成，双面打印，一寸免冠照片）； 4、《人员信息采集表》（“深圳市人力资源系统”可自动生成，须经登记对象本人确认）及相应电子信息； 5、公务员任现职文件复印件（需工作人员签名、单位盖章）； 6、身份甄别材料复印件。根据其进入公务员队伍方式，按下列情况提供复印件，并经审核人签名、单位盖章： （1）调任或公开选拔的公务员，提供干部任免审批表； （2）试用期满转正的新录用公务员，提供公务员录用审批表； （3）按计划接收安置的军队转业干部，提供市军转办开具的军队转业干部安置介绍信。 6、根据审核情况需提供的其他证明材料。 四、注销登记材料 注销登记须提供如下材料： 1．公务员注销登记审核表（见附件2）； 2．辞职、辞退、开除、调离公务员岗位或退休的，提供有关文件复印件；死亡的，提供医院或公安机关开具的死亡证明； 调离公务员岗位的需在《市内干部调动审查表》备注栏明以下内容并由本人签字确认:公务员调至企事业单位工作,按公务员法相关规定不再保留公务员身份、现任职务和编制. 3．本人档案中的《公务员登记表》（原件）； 4.免职文件 (辞退、开除的无需提供) ; 5．根据审核情况需提供的其他证明材料。 联系人：李源；联系电话 附件1：公务员登记审核表 附件2：公务员注销登记审核表 南山区人事局 二○○七年十二月二十八日 附件1： 公务员登记审核表 姓名： 单位： 编制情况 在所属编制项目内打“√” 行政编制、行政执法专项编制 事业编制 备注 所在机关审核人： 区审核机关审核人： 市审核机关审核人： 需提交及核实的材料（请在对应空格后打“√”） 1、公务员登记表（一式二份）（每人必须附） 2、人员信息采集表（每人必须附） 3、现任职务的干部任免审批表或党组会议纪要（每人必须附） 公务员身份甄别材料 4、事业单位成建制转为机关的证明材料（因事业单位成建制转为机关而进入公务员队伍的公务员提供） 5、担任调任职务的《干部任免审批表》（或其他相关调任资料）（进入公务员队伍方式“调任”的公务员提供） 6、市公务员主管部门审批的公务员录用审批表（进入公务员队伍方式为“录用”的公务员提供） 7、军队转业干部安置介绍信（进入公务员队伍方式为“军转安置”的公务员提供） 8、担任公开选拔职务的《干部任免审批表》（进入公务员队伍方式为“公开选拔”的公务员提供） 9、担任当选职务的干部任免审批表（进入公务员队伍方式为“当选”的公务员提供） 10、其它相关材料： 特殊情况说明： 所在单位审核意见： 审核人签名： 审核机关审核意见：