一汽大众二店开业庆典策划方案.doc

一汽大众二店开业庆典策划方案 一、活动概述 2013年8月，一汽大众二店将落户柳州。作为一汽大众在柳州的第二家店，二店的开业必极大地满足柳州一汽大众消费者的需求。 本次活动除了隆重其事一汽大众二店开业庆典，还借此开业庆典之契机，全面宣传一汽大众品牌的知名度。通过后续性的促销与推广活动中，凸显一汽大众品牌的个性，拉近经销商与客户之间的距离，提升一汽大众二店的品牌形象。 二、活动目的 使一汽大众二店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体一类参加此次活动。 推广品牌知名度，加深一汽大众在消费者心目中的印象。 不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。 增强内部员工对公司的信心。 三、活动主题： “八月 一汽大众绽放” 一汽大众汽车二店开业庆典 四、活动内容： 活动一：一汽大众汽车二店开店庆典活动仪式 活动时间：2013年8月30日 上午 活动地点：柳州国际会展中心 活动人数：500人左右（待定） 与会嘉宾：领导/嘉宾/媒体朋友等 现场布置：以一汽大众汽车的一汽大众为主题布置，突出一汽大众形像，使一汽大众品牌深入人心。 （一）、前期准备工作 1、活动策划方案最终确定、费用预算审定（活动前3个星期完成） 2、现场布置效果图确定 3、主要参加庆典活动的人员名单确定，并发出邀请函，外地嘉宾要安排交通费用及住宿（活动前2个星期完成） 4、前期活动媒体宣传， 现场物料布置（开业前一个月开始计划执行） 5、庆典活动纪念礼品准备（活动前3个星期要确定） 6、到店嘉宾的接待，现场区域人员安排 7、午宴地点、人数、菜单（活动前一个星期确定菜单，活动当天确定人数） （二）、活动前工作准备与当天准备 1、舞台搭建（背景板、背景画、桁架、音响设备、花炮、电器设备等等） 展厅室内布置（气球、纱布、桌椅、功能区的设定） 户外布置（气拱门、红地毯、鲜花等） 2、当天早上7点前开始完善庆典活动现场的布置。舞台，音响要再次调试；确认工作人员、活动人员的服装和人数；乐队（舞龙舞狮）要简单排练，准备就绪。确认负责管理展厅各区域人员是否在位。 （三）、媒体计划 活动现场媒体邀约：柳州日报、柳州晚报、柳州电视台《汽车》、柳州电台 后期媒体宣传与活动：为加快宣传旗舰店推广工作，尽快吸引客户看书、试驾、购车等，借开业庆典契机，分别在柳州晚报、柳州电台、短信平台进行宣传。 （四）、活动流程（暂定活动开始时间为上午9:18） 6:00 所有公司内部人员及工作人员到达现场，作最后检查。 7:00 所有安保人员到位。 7:30 礼仪小姐、车模、演职人员到场准备完毕。 7:45 主持人、记者到场。 8:30 乐队（舞龙舞狮）开始表演，礼仪小姐全部就位，迎接来宾。 8:30 车模就位。 8:45 嘉宾陆续到场，乐队、礼仪小姐迎宾，并协助佩带胸花，引导等工作。 9:00 来宾基本到场，随意参观。 9:18 主持人宣布仪式开始并邀请市领导讲话。 9:25 一汽大众二店公司领导讲话。 9:30 一汽大众二店领导讲话。 9:38 由领导和嘉宾一同为新车揭幕,鼓乐齐鸣,燃放礼炮,放飞气球 9:40 由一汽大众二店领导引领嘉宾参观。 10:00 由一汽大众二店领导宣布“八月 一汽大众绽放”全城巡游活动车队出发。 （五）、活动现场布置明细 礼花花球 胸花 签到仪式 礼炮 礼花绽放 活动二： “八月 一汽大众绽放”全城巡游活动车队 活动时间：2013年8月30日 10:00—11:30 活动地点：柳州国际会展中心---柳州人民广场 活动人员人数：（待定） 活动车辆：（待定） 活动目的：以车队巡游的形式，形成强大的视觉冲击力，以达到庆祝一汽大众二店开业和扩大品牌知名度的目的。 巡游路线：绕柳州市区范围行驶一圈，到柳州人民广场。具体路线如下： 柳州国际会展中心→ **路 → **路 → **路 → **路→ **路→ **路→ **路 → **路 → **路→ **路→ **路→人民广场 A、人民广场为此次巡游终点站，所有车辆到位后，在广场活动现场拉起横幅，合影留念。部分用作试乘试驾车辆，部分作为展示用车。 B、全程巡游时间约为1.5小时，中午11点30分左右到人民广场，所有车辆按指定区域停放。由此进入下一个活动流程。 活动三：“八月 一汽大众绽放” 一汽大众二店开业庆典 暨一汽大众二店震撼入驻柳州大型广场活动 活动时间：下午场：15：00——17：00 晚间场：19：00——21：00 活动地点