一类企业备案指南.doc

上海市第一类医疗器械生产企业 备案工作指南 ===== 指南目录 ===== 一、企业备案类型 2 二、企业申请流程 2 三、受理审核流程 7 四、资料送达流程 19 上海市食品药品监督管理局医疗器械监管处 二〇一四年八月 一、企业备案类型 上海市第一类医疗器械生产企业备案一般分为首次备案、变更备案两种情况： 首次备案。新开办的第一类医疗器械生产企业应向生产地址所在区（县）食品药品监督管理部门提交备案资料。区（县）食品药品监督管理部门应当场对企业提交材料的完整性进行核对，符合规定的予以备案，并发给第一类医疗器械生产备案凭证。 变更备案。第一类医疗器械生产备案凭证内容发生变化的，企业应向生产地址所在区（县）食品药品监督管理部门申请变更备案。区（县）食品药品监督管理部门应当场对企业提交材料的完整性进行核对，符合规定的予以备案，并发给第一类医疗器械生产备案凭证。 二、企业申请流程 首次备案、变更备案的操作流程基本相同，本指南以首次备案为例进行演示。 第一类医疗器械生产企业可通过行政许可申请信息平台（网址：），递交网上登记申请。 打开行政许可申请信息平台后，如果已有登录帐号，申请人可输入相应的登录名、密码以及验证码，即可登录系统进行相关操作。 如果还没有登录名，请点击“还没有注册？请点击这里”进行注册。点击后，请仔细阅读注册协议，点击“我同意”按钮，进入下一步操作，按要求如实填写注册信息——尤其是“企业名称”和“机构代码”必须真实无误，注册信息确认无误后，点击“提交”按钮，如无错误，系统会提示注册成功的。然后申请人就可以以刚才注册的登录名进入行政许可申请信息平台进行相关操作了。 申请人登录行政许可申请信息平台后，在首页左侧导航树上点击展开“医疗器械安全监管”—“第一类医疗器械生产备案”—“第一类医疗器械生产首次备案”，再点击“新建申请”按钮： 在添加生产地址之前，请先“确认保存”。 申请人应在“企业申请信息”和“企业基本信息”页面上正确、完整地填写，其中“生产范围”请按照国家食品药品监督管理总局《关于发布第一类医疗器械产品目录的通告》（2014年第8号）中的产品类别（一级）目录填写。在添加产品信息之前，请先“确认保存”。 “企业申请信息”和“企业基本信息”页面填写完毕后，请进入“企业附加信息”页面，完成相关附件电子版的上传，并“保存修改”。所有信息确认无误后，点击页面下端的“提交申请”按钮。 完成申请递交后，申请人点击“操作”列“生成文书”按钮，生成一份带有条形码的《上海市第一类医疗器械生产首次备案表》： 部分已经填写的申请表信息会自动导入到本申请文书对应的位置，确认无误后，申请人可以打印相应的申请表（打印的申请表单，会自动带有条形码编号，受理台会根据此条码号进行申请资料的电子读取）。申请人点击“打印”按钮，完成申请表打印。点击“关闭”按钮退出该页面。 完成上述操作后，申请人就可携带备案表和相关附件前往生产地址所在区（县）食品药品监督管理部门办理第一类医疗器械生产企业备案。 跨区（县）生产第一类医疗器械的企业可前往任何一个生产地址所在区（县）食品药品监督管理部门办理备案。 跨区（县）变更生产地址的企业应前往变更后生产地址所在区（县）食品药品监督管理部门办理变更备案。 三、受理审核流程 第一类医疗器械生产企业备案资料审核主要针对申报资料的完整性。 上海市第一类医疗器械生产企业备案表； 审核要求：备案表内容应填写完整，不应有缺项，网上备案信息应与纸质备案材料一致，其中生产范围应按照国家食品药品监督管理总局颁布的医疗器械分类目录中规定的管理类别、分类目录类代号和类代号名称填写。 《营业执照》和《组织机构代码证》复印件； 审核要求：主要核对组织机构代码、营业执照注册号、企业名称、法定代表人、住所等信息。企业名称、营业执照注册号、住所、法定代表人、注册资本、成立日期、营业期限等应按照营业执照内容填写。原件与复印件核对后退回，复印件加盖公章。 第二、三类医疗器械生产（企业）许可证复印件（二、三类企业适用）； 审核要求：企业名称、法定代表人、企业负责人、住所地址应与医疗器械生产许可证内容一致。原件与复印件核对后退回，复印件加盖公章。 生产场地证明文件，其中生产地址产权为企业自己所有，只需提交产权证；如租赁其他单位场地，则需提供租赁协议和产权证； 审核要求：审议生产场所是为了防止在禁止建设生产企业的场所批准设立生产企业，比如：住宅、商业办公楼、农村宅基地等。除了产权证以外，由区以上规划部门出具的土地使用证明也可以参考。企业登记的生产地址应在房地产权证上注明的地址内。如为租赁场地，则租赁协议上的地址与出租方房地产权证上的地址应一致。 生产场地平面图； 审核要求：生产场地平面图应标识厂房所在区域，