外经贸应用写作-通知.doc

外经贸应用文写作 通知 【教学目的与要求】 ★简述通知的含义、特点； ★了解通知的种类和一般写法； ★把握通知的写作要求 【教学重点与难点】 各类通知在正文写作上的区别；通知与通告的区别 【课时安排】 4课时 【教学方法】 讲授法，讨论法，练习法 【教学内容】 导言：?有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。 通知 通知的概念 通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。 通知被誉为公文中的“老黄牛”，是各级党政机关、人民团体、企事业单位使用最多的公文。 在国家行政机关、人民团体、企业和事业单位的公务活动中，通知起着承接上下、联系内外的多方面的作用。它可以用于传达上级机关的指示，可以用于要求下级机关办理某一事项，也可以用于告知下级机关需要知道的事项，因此，它具有“传达”和“领导”的作用。它又可以用于批转下级机关的公文，也可以用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，因而它又具有“桥梁”和“纽带”的作用。它在发挥上述四种作用的同时，又必然地具有“记载”和“凭证”的作用。但是，在这么多用途中，它主要是用于“传达”和“告知”，因此，它应该属于传达性或者告晓性公文。 通知大部分是下行文，也有一部分是平行文，即发给不相隶属的单位或个人。 通知的特点 使用的广泛性 通知是行政公文中应用最广泛的文种。一是通知的适用范围广泛，不受发文机关级别的限制，大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位都可以使用；二是通知的内容涉及面广，可以是国家大事，也可以是具体的工作事项；三是通知的作用广泛，既可以布置工作、发布指示、传达有关事项，也可以用来批转下级机关的公文或转发上级机关或不相隶属机关的公文；四是通知使用频率很高，约占各级行政机关下行文总量的一半以上。 发文形式的灵活性 通知发布形式不受限制，灵活多样，既可以用文件形式印发，也可以载于报纸或以广播、电视等形式发布。 功用的指导性 上级机关向下级机关用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署工作、批转和转发文件的通知，都在实现着通知的指导功能，受文单位要在规定的时间内完成通知布置的任务。 通知的种类 按照具体用途的不同，可以把通知划分为以下几类： 指示性通知 指示性通知主要用于阐述重要政策、布置重要工作或重大执行事项，具有指令性与强制执行的作用。这类通知主要用于上下级之间、职能部门与具体实施部门之间，通知中的相关规定必须严格遵照执行。因此，制发指示性通知，必须是工作中迫切需要解决的重大事项，既要有较强的针对性，又要有普遍的指导意义。 例文一： 深圳市人民政府 关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知 （1993年1月1日） 各区人民政府、市府直属各单位： 为了贯彻统一税法、公平税负、平等纳税的原则，以利于建立市场经济体制，促进经济的发展，现就宝安县撤县后的有关税收政策问题通知如下： 一、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位（含个体工商户，下同），对其生产、经营的收入，统一征收产品税、增值税和营业税，具体政策按深圳经济特区现行有关规定执行。 二、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位，按照深圳经济特区的规定，一律按15%的税率征收企业所得税，免征地方所得税和地方附加税；统一执行《深圳经济特区企业所得税计税标准的暂行规定》。设在宝安、龙岗两区的所有内资企业，一律实行税利分流、税后还贷、税后承包、税后分成。 三、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位和个人，按照深圳经济特区的规定 ，统一征收房产税、车船使用税、城市维护建设税、印花税、特别消费税。 四、宝安、龙岗两区按照深圳经济特区的有关规定，征收个人所得税和个人收入调节税。 五、宝安、龙岗两区的各项税收优惠政策，除对地产地销产品减免税的规定不能执行外，其余均按照深圳经济特区的有关优惠政策执行。 六、深圳经济特区没有开征的税种，宝安、龙岗