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大学生社团联合会工作职责及规章制度
??发表日期:2010年12月6日?? ?? ????
负责社团联合会工作计划的制订、督促、检查、指导与协调工作,经常向团委反映情况、汇报并请示工作,及时向各部布置工作,交流情况。抓好社联各部门的建设和各社团日常活动的指导,贯彻民主集中制,重点问题由社联主席团及各部门部长讨论确定;对学生干部明确分工,督促社联各部门和各社团做好各项工作;负责召开社联内部例会和社团会长例会。
主 席
1、主持社团联合会日常工作,决定有关重大事项,负责社联全局工作的决策;
2、带领社联全体学生干部,面向全校学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动,促进广大同学综合素质的全面发展;
3、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导各部门工作;
4、向各社团部署工作,听取各社团工作汇报,指导和帮助各社团开展工作和活动;
5、做好社联干部思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高广大学生干部的学习能力、工作能力,增强社联的凝聚力和战斗力;
6、负责向校团委书记、副书记、社联指导老师请示及汇报工作。
副 主 席
1、协助主席做好社联全局工作的决策及社联的日常工作;
2、协助主席,分管社联有关职能部门及附属机构;
3、协助主席加强社联与社团工作的沟通与交流,并协调各社团之间的关系,对各社团工作进行指导;
4、主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
部 长
1、各部部长主持本部的全面工作,完成团委以及主席团交给的工作任务,副部长协助部长工作,部长不在时主持全面工作,完成部长交给的工作任务,并具体做好分管的工作。
2、各部长有权召集本部门成员开会,部署工作计划。
3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员,以充实其工作岗位。
4、各部部长必须定期(每1周)向主管副主席汇报本部门工作情况,按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作。
5、各部部长必须协同其他部门的工作,统一行动,不得各行一套,要做到“分工不分家”。
6、部长要安排本部门的工作计划表,值日轮流表,并指定工作制度。
7、凡本部成员请假者,必须事先写好请假条,先由主席团签字,再由主管部长签名,最后交于秘书部考勤存档。
办公部
办公部将坚持“公平,公正,公开,客观”的原则支持各学生社团及社联内部的工作,主要职责如下:
一、活动开展方面:
(1)?????????????? 社联开展各项活动时,做好‘活动一览表’表格;
(2)?????????????? 各个学生社团开展活动之后,负责收集各社团的活动总结表。
二、宣传工作方面:
(1)?????????????????????? 社联开展活动之前,及时通知各个社团负责人,要求予以配合,并在记录本上记录好已通知到和未通知到的社团;
(2) 每周例会变更或要急情况,及时告知各个社团负责人,要求予以配合,并在记录本上记录好已通知到和未通知到的社团。
三、办公制度方面:
(1)各社团能够在规定的时间内统计好各自协会会员,并打印好‘会员注册表’,交至我办公部,我部人员负责收集;
(2) 各个社团负责人需要办理会长工作证,需交一张一寸相片,并注明协会、姓名,我部人员负责收集,并与其约定时间,然后办理好工作证,盖好章交予各会长,同时在记录本上做好记录;
(3) 各个社团内部会员,需由各自社团负责人一并做好工作证,再统一交至我社联办公部,然后由我部人员一齐盖章,并在记录本上做好记录,最后由各社团负责人前来领取。
四、与社联配合程度方面:
(1)做好每周例会的会议记录并跳出其重点向主席团汇报
(2) 社联举办各项活动、每周例会变更情况都由我部人员通知到位;
(3)?????????????????? 做好社联内部所需的各种表格,如:南昌工学院学生社团联合会社团考核评分表、社团内部联系方式表、南昌工学院学院各社团联系表、社团联合会会议签签到表等等;
(4)?????????????????? 收集社联内部成员的无课表,并做好统计,做好表格,然后统一编排社联内部成员值班表。
五、对社联内办公部条例;
(1) 各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件和无课表;
(2) 办公部成员需在要求时间内做好要求做的表格,并打印出来;
(3) 办公部成员需在要求时间内通知好要求通知各社团负责人的事情;
(4) 办公部成员不得无故缺席社联例会和办公部会议。
公关部
公关部负责学生社团联合会的公共关系工作、对外联络工作以及司仪和礼仪工作,保证活动质量的过程由公关部操作,最后由社团联合会审批。
一、活动开展方面:
(1)?????????????????? 评估标准:总体要求:社团能够按时递交学期工作计划和工作总结及活动计划,活动照片,活动总结等
(2)?????????????????? 社团活动节目要保质保量
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