大学生通讯工作手册.doc

办 工 室 工 作 手 册  大学生通讯社办公室 大通社办公室是社团各部门开展工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到整个社团工作效率及整个社团的形象，特以大学生通讯社规章制度为指导，制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。 办公室制度 为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标。 目标驱动，职责明确——日常工作标准化。 及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。进一步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。重点推行日清日结工作。 规划行为，改进作风——人员行为规范化。 办公室是大学生通讯社工作状况和精神的重要“窗口”，是大学生通讯社成员交流的主要场所，办公室的一举一动，直接关系大通社的形象。因此，一定要使大通社成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。办公室为大通社成员创造和谐、团结的工作氛围，有权监督、规范各部门成员的工作职责和行为表现。 超前思维、周密计划——运做机制科学化 大学生通讯社办公室注重科学工作方式，注重用科学的制度来规范工作人员的行为。使各项工作有章法可循。有规则可言，科学分工，职责明确，从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。全面提高办公室工作效率。 二、 办公室各成员职责 办公室主任职责 负责管理办公室的日常工作，统筹安排办公室的各项事宜。 负责拟定大学生通讯社的各项规章制度，并与全体成员共同商讨，最终确立生效。 主持每次大通社全体例会，通报上一次会议决议事项的落实情况。 在社长的领导下，负责学生分会全体成员的学期工作总结和评比评奖工作。 在每次办公室部门例会上，向各位办公室成员做出近期部门小结，以及下一阶段部门计划。 在每学期末办公室会议上，向各位办公室成员做出期末总结，以及下一学期工作计划。 根据社长的要求，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。 及时纠正不符合规章制度的决议 及时将出现的新情况、新问题向社长报告 负责以社团名义发布重大事项的通告。 负责与收发室联系沟通，并安排和领取理工大报纸。 负责通知和监督每次理工大报纸和院报的发放工作。 管理社团印鉴，开具对外证明，作好各项统计工作。 负责建立社团经费使用账目，每学期期末提交社团经费使用情况报告。 负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。 在社长的领导下，认真完成社团下达的各项其他任务。 办公室副主任职责 协助办公室主任管理办公室的日常工作。 当办公室主任不在时负责主持办公室的工作，接替办公室主任管理办公室。 负责拟定办公室的各项规章制度，并与各位办公室成员商讨，最终确定生效。 负责组织、安排和通知社团的各项会议和重要活动，协助社长副社长搞好阶段性工作布局，组织好社团各项会议。 组织并参加会议，根据办公室考勤制度，负责办公室成员的考勤工作， 按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向部长或社长汇报。 7. 负责办公室物品借出、借入登记，并与社联进行物品申报和沟通。 8. 各部门在工作中出现人员不足时，可向办公室副主任申请进行人员调配 9. 协调主任监督和督促报纸发放工作。 办公室干事职责 服从上级安排，负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。 负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印和发送。 负责审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关、题材格式关。 负责文档管理、审查、分类，整理社团各部门文件，统一审查对外文稿。 加强社团的内部团结，使社团作为一个整体发挥最大的作用，协调各部之间的联系，有义务协助各部完成各项工作。 做好信息的管理工作，多方面、多渠道收集信息并对信息及时反映、处理。 注：大学生通讯社办公室成员不做具体分组，各项任务运行期间，根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。 办公室积分制度 积分制度作为以后评优评先的重要凭证，一月总评一次，并在例会上宣布，扣分最多的同学将在大会上作检讨。详情如下： （一）：办公室值班规则：（每天负责人负责考勤，组织签到并详细记录） （1）时间为每天7:00——8:50. （2）7:20之后为迟到，