天目学院经应用文写作第三讲.ppt

经济应用文写作 第三节 结构与表达 二、表达 （二）规范语言文字的使用 （1）经济应用文在用语方面有如下特点：一是书面语多，二是单音节词多，三是惯用词语多。 （2）涉及主旨的用语应仔细斟酌，要用得恰如其分，直截了当。 （屡战屡败与屡败屡战） （3）字迹要工整。 （4）用字要规范。（简繁体） （5）行文不病句。 （6）标点要正确。 正确使用标点符号 1、并列词语注意分类，小的用顿号，大的用逗号;分句间小的用逗号，大的用分号，甚至句号。 如：原子弹、氢弹的爆炸，人造卫星的发射、回收，标志着我国科学技术的发展达到了新的水平。 一个漂亮的姑娘，个儿要高，又不能太高。脸要白，又不能太白;要白里透红，又不能太红。 正确使用标点符号 2、顿号的使用： 相邻的数字表示约数，不用顿号。 我国许多图书馆年经费仅一二万元。 相邻的数字不表示约数，而表并列关系时要用顿号。 国内的大学要求学生在一、二年级时都必须选修一门外语。 正确使用标点符号 冒号可用于“即”字后以提起下文，但不宜用于“即”字前。例如： (1)成品图书的质量标准分为二级，即：合格品、不合格品。（新闻出版总署《图书质量管理规定》） (2)这项人类社会活动兼有一系列特有的专业特性：即普遍性与特殊性，思想理论性与行为艺术性。（×） 第三节 结构与表达 二、表达 （三）正确使用数字 1.公历世纪、年代、年、月、日、时刻 1) 年月日采用全数字表示基本格式 扩展格式：2010-06-11 分隔符为“-” ；年份用4位数字，月、日用2位数字。出版物上宜用扩展格式。 不规范：2010.06.11 10-06-11 2010—06—11 2010 06 11(旧标准有此格式) 2) 年份不能用简称 2009年不能写成09年；2009年≠2009 a。 省年号“ ’09 ”仅用于某项活动的标题式的名称中，例 如： ’09中国精品科技期刊巡展。 3) 时刻全数字表示 基本格式：141508； 扩展格式：14:15:08。 时、分、秒均为2位数字。分隔符号用冒号 “:”，不是 居中排的比例号。出版物上宜用扩展格式。 4)日期与时刻组合 用时间标志符T连接,不用“—”。 标准化格式 2010-06-11T14:15:08。 不规范： 2010-06-11—14:15:08 (旧标准曾有过这样 规定)。 2.汉字数字使用场合 固定词语中作语素的数字 7上8下, 1元2次方程, 64边形 日月简称表示节日、事件，用汉字数字，也可用阿 拉伯数字。用汉字数字时，对1、11和12月要在月、日 间加居中圆点“·”;用阿拉伯数字时，都要在月、日间加 居中圆点“·”。例如： “九一一”,“9 ·11”; “三一五”,“3 ·15”; “八一三”事 变, “8 ·13”事变; “一·二三”案件, “1 ·23”案件; “一二·九”运动, “ 12 ·9”运动。 让群众和媒体的实践来检验究竟使用哪种表示方式 更受欢迎！ 3.阿拉伯数字只能与汉字数字万、亿连用 25 000元既可写作2.5万元，也可2万 5 000元，但不 得写作2万5千元。 十三亿一千五百万可写作 13.15亿，也可13亿1 500 万，但不得写为13亿1千5百万。 500元不得写为5百元, 3 000天不得写为3千天。 但当“百”“千”等为SI词头时例外: 3 000米可写作3千米, 这里的 “千”是SI词头。 “万”“亿”可同时用于一个大数字中： 截至1993-04-15T14:13:53这一时刻，全世界人口总 数为5 555 555 555人，把这个巨大数字写为“55亿5 555万 5 555人”完全正确。显然，这样写便于认读和转行。 200万亿元的表示正确。 第三节 结构与表达 二、表达 （四）模糊语言的使用 1.给执行者或事物的发展留有有地。 2.主体对客体的认识尚处于模糊状态。 3.出于表达的需要。 4.以简代繁，使用文字简洁明