如何批量制录取通知书.pptx

1.作为HR，经常需要制作大量的录取通知书之类文件，但是因为岗位、待遇、报道日期等等不同，很难批量制作，其实Word和Excel配合使用可以很简单的生成。2.材料准备 2.1 录用人员的明细表格；2.1录取通知书空白模板。3.首先，需要对录用明细进行简单数据处理，3.1 称谓，男性称之为先生，女性小于30的称之为小姐，大于等于30的称之为女士。使用If语句判断使用何种称谓。首先编辑年龄使用year公式3.2 录用日期，因为流程延迟，我们一般选择打印日期的下一天。并检查其是否是工作日。4. 数据处理完毕，准备开始导入word,看下处理结果。 很Nice！ ^^!5.开始导入5.1 打开Word《录用通知书》空白模板，选择邮件标签5.2 导入《录用明细》Excel表格内容5.3 选择sheet1，就是我们有内容的那个。5.4 开始选择内容，依次插入合并域。5.5 导入完成5.6 编辑文本格式 此时的文本可以按照普通文档进行任意编辑。5.7 预览结果5.7.1 日期 时间格式有问题，需要调整一下5.8导出结果6. 大功告成，直接打印即可。