如何提升工效率1.ppt

这条路我有没有走错啊?? 主讲人: 趣味小问题 如果烧开一壶开水需要5分钟，清洗茶具需要2分钟，泡上一杯茶需要3分钟，请问泡杯茶最快需要多少分钟？？ 一组有趣的数据—— 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 、工作：14年 、个人卫生：7年 、吃饭：6年 、旅行：6年 、排队：6年 、学习：4年 、开会：3年 、打电话：2年 、找东西：1年 、其它：3年 效 率 效 果 V.S 效率:快速有效的做事 效果：做对的事情 效能：有效率的把对的事情做对 效率、效能、效果 效率 无效率 效果 无效果 3 1 2 4 有效果 有效率 有效果 无效率 无效果 有效率 无效果 无效率 提高工作效率的四象限原则 你会怎么做?? 0.35+0.17= 1.3÷8.7= 请用计算机算一下 共计18次按键 35+17= 13÷87= 共计12次按键 假设两个人的速度相同，那么第一个人用18个小时才能做完的工作，第二个人用12个小时就做完了，节约了6小时。 1、举棋不定。 计划赶不上变化，着手去做，才能看清事情的发展方向。因此，当你举棋不定时，不如勇往直前。 　　 2、老觉得没准备好。 永远没有万事俱备的“完美时刻”，现在就开始行动吧。 　　 3、拖拖拉拉。 遇到不想做的事情，最好马上提醒自己“干脆现在就把它做完吧”。把不喜欢的事情解决掉，你就可以“眼不见心不烦”了。 　　 4、半途而废。 一件任务还没完成，最好别开始新的。学会统筹安排，你会轻松很多。 　　 　　 你是否遇到过这样的情况？ 提升工作效率的九个技巧 就业竞争日趋激烈，学习与工作并存，只有在工作中不断学习的人才不会被淘汰。工作压力大、任务繁重，如何提高工作效率呢？ 1、写下你的任务 提升工作效率的九个技巧 2、如何运用团队力量 告诉你的同事你此刻很忙，需要得到他们的帮助，学会工作的分解与组合。 3、暗示自己 当你在做一个较具挑战性工作的时候，反复暗示自己“这个工作很简单，我一定能够搞定！”当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4、排除内在的干扰 当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“淡定”，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的！ 5、将相似的任务放在一起处理 后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。 6、保持桌面整洁 7、突发性事件的处理 当我们在做重要的工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。 这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看，这样做是对的。有80/20法则可以作证。 确定处理工作任务的先后顺序 工作的重要程度（重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理） 重要性 = 影响深远 紧急性 = 需要立刻处理 重要 不重要 紧急 不紧急 2 1 3 4 危机 急迫的问题 已到期的项目 不预期的打扰 某些电话/会议 你喜欢做的事情 准备事项/预防措施 关系建立/计划 日常维护、改善 发掘新机会 某些电话/信件 浪费时间之事 有趣的活动 20-25% 65-80% 15% 1% 8、利用口袋时间 当我们从任务A转换到任务B的时候，通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用，比起那些整块的时间要有用的多。怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢？ 9、在睡觉前回顾今日,提前计划第二天要做的事情 很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适