如何编写职说明书.ppt

0 1 范例（某公司人力资源部经理） 备注： 对于一些层级较低的职位，也不一定写“…权”。 序号 主要权限 1 公司各部门绩效考核和激励方案的建议权和执行权； 2 公司内部人事调配和中层干部选拔、晋升、调配等建议权； 3 公司各部门保健、福利费和小工费的计算和审批权； 4 公司重大人事违纪事件处置的建议权和执行权； 5 公司人力需求计划和培训需求计划的建议权和执行权 6 …… * 任职资格，与工作绩效高度相关的一系列人员特征。 任职者能够做什么？ --知识、技能、能力 任职者乐意做什么？--态度、价值观、动机、兴趣 职位要求 人事匹配 满意工作 高绩效 “隐性” 任职资格 素质 “显性” 任职资格 教育程度、工作经验、培训与工作技能 通过背景审查、资格证书或者工作样本等方法来进行证明或衡量； 具有很高的准确性 难以测量或者测量的准确性较低； 与工作绩效相关性更高 工作分析中的任职资格，又叫做工作规范，仅仅包含上述变量的一部分，并且表现出不同的形式。 * 任职资格部分 * 教育背景 基本学历要求； 专业教育与培训要求； 专业资质要求； 工作经验 工作经验的长短； 工作经验的类型； 知识要求 分为基本知识（公文处理、计算机应用、互联网应用、办公自动化等）和专业知识两部分； 程度选项为了解、熟悉、掌握、熟练掌握和精通五个档次； 技能要求 标管理能力、判断决策能力、沟通影响能力、资源利用能力、学习创新能力、问题解决能力、监督指导能力、执行能力等 个人品质（个性或行为） 责任心、团队精神、诚信、服务意识、宽容、大局观念等 “任职资格条件”部分组成 技能选项 选项说明 目标管理能力 能针对目标与任务，制定切实可行的计划，并能有效执行和督导落实 判断决策能力 能敏锐捕捉和分析与业务及管理事务相关的信息，及时判断、并提出切实可行的解决方案 沟通协调能力 能与上级、员工或相关协作部门进行有效沟通和交流，能系统阐述自己观点，有效影响和说服他人 资源利用能力 能充分利用企业内部现有资源（人、财、物、信息等），完成各项管理目标 学习创新能力 工作中不因循守旧，能较快学习和掌握新观念、新技术、新方法，并能有效应用于工作实践 解决问题能力 能及时发现业务及管理上的问题，能独立解决；能够处理一般的突发事件 监督指导能力 能够组织和带领相关人员，并能在工作中给予有效指导，促进完成任务 执行能力 能够根据任务或目标，采取有效的措施，在有效时间内完成既定目标 任职资格技能选项说明（一） 任职资格技能选项说明（二） 修饰用词 一定 较强 极强 程度 * 谢谢大家！ 机密 如何编写职位说明书? 人力资源部 * 随着公司的业务发展步伐加快，职位的规范化、专业化已经成为重新梳理和调整组织架构后需要解决的问题。 本次培训的主要目的在于： 加深对于职位分析相关知识的认识、理解； 重新设计职位说明书结构，突出直观性、实用性； 规范职位说明书的书写方法。 培训目的 一.职位与职位分析 二.职位说明书的构成 三、职位说明书的撰写 目录 一. 职位与职位分析 * 职位（Position）：是指承担一系列工作职责的任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位，是连接组织与人的基本单元。 它和任职者之间的关系就是“胡萝卜坑”和“胡萝卜”的关系。 示例：公司人力资源部的组织结构图 什么是职位？ 职位是企业管理活动的一个重要组成部分，是组织结构中的基本单位； 职位是属于组织的，而不属于职位任职者,职位不随人走。同一职位在不同时间可 以由不同的人担任； 职位是以事为中心设置的，其设置的数量是有限的。职位数量取决于该组织的任务 大小、复杂程度及任职者的能力等因素; 职位明确了每个员工的权利与责任，职位必须遵循职、责、权统一的原则，即职务 、责任和权利三者应成为统一的整体，即一定的职务会具备相应的责任和权利； 职位因为其对企业的价值贡献而存在； 职位是动态的，又是相对稳定的。 * 职位的特征 职位分析又称“工作分析”、“职务分析”或“岗位分析”。 是人力资源管理的一项核心基础职能，通过对工作内容与工作责任的资料汇集、研究和分析，来确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的程序。 核心是解决“某一职位应该作什么？”和“什么样的人来做最合适？”的问题。 职位分析的直接结果就是职位说明书。 * … 什么是职位分析？ 职位评估管理 职位分析 任职资格管理 招聘管理 绩效管理 培训管理 人力资源规划 职业生涯管理 薪酬激励管理 职位分析是人力资源管理的平台，是整个人力资源管理体系搭建的基础 * 职位分析的作用 *