如何编写岗说明书(讲义).ppt

如何编写岗位说明书 主讲：田俊雄 时间：2008年 月 日 举例：职位目的-大区销售经理 “为……/目标” 市场 业绩 利润 效率 生产率 质量 服务 期限 安全 持续性 众和股份《如何编写岗位说明书》培训 如何编写岗位说明书 众志成城　和衷共济 * 众和股份 《如何编写岗位说明书》 培训 我们的目标 我们的目标 我们的目标 掌握如何编制岗位说明书 了解岗位说明书的结构和内容 了解岗位说明书的作用 ●岗位说明书的含义 ●岗位说明书的作用 ●岗位说明书的结构 ●公司岗位说明书的编写 课程大纲 岗位说明书 含义：关于一个岗位所承担的工作任务、职责和对任职者要求的书面描述。 岗位说明书的含义 ●岗位说明书的含义 ●岗位说明书的作用 ●岗位说明书的结构 ●公司岗位说明书的编写 课程大纲 职位说明书的作用 作用 1、引导新员工进入职业角色 2、明确职位的工作性质（职位设立目的） 3、明确职务的职责和权限（职责描述） 4、提供工作评估指标和依据（衡量标准） 5、协助人员招聘与选拔（职位最低要求） 6、为人员培训发展提供依据（职责描述、要求） 职位说明书的作用 7、提供薪酬评价标准 ●岗位说明书的含义 ●岗位说明书的作用 ●岗位说明书的结构 ●公司岗位说明书的编写 课程大纲 岗位说明书的结构 岗位说明书的结构 职位基本信息 设立职位的目的 直属员工人事权限 职责描述：责任范围、级别、衡量标准 职位最低要求 ●岗位说明书的含义 ●岗位说明书的作用 ●岗位说明书的结构 ●公司岗位说明书的编写 课程大纲 岗位说明书的结构—基本信息 2008年8月1日 管理中心总经理 1人 ZHGF-XZ-001 岗位分析日期 11人 所辖人数 工作代理人 车队长、前台文员、司机、保洁员 直接下级 工资等级 管理中心总经理 直接上级 岗位定员 行政部 所各部门 岗位编号 行政部经理 岗位名称 一、基本资料： 设立职位的目的 存在的理由 和目标 组织为什么需要这个职位？ 该职位对组织独一无二的贡献是什么？ 该职位为组织的整体目标完成承担了什么？ 岗位说明书的结构—设立职位的目的 结果 市场份额 利润 销售额 数量 质量 服务 政策 原则 准则 监督管理 组织 指导 推荐 计划 执行 目标? 条件? 职位存在的理由? 为了 做什么 在 $ 岗位说明书的结构—目的（目标、条件和存在的理由） 为 为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象, 在 在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下, 做 制定销售策略，观察、监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。 岗位说明书的结构—目的（目标、条件和存在的理由） 设立职位的目的 （职位存在的理由和目标） 为了保证集团经营战略目标实现，按照国家相关政策法规全面主持集团财务管理工作，保证公司资产保值增值。 为保障集团业务发展的资金需求，在财务部副总经理的授权下，负责集团资金结算中心的制度和操作程序的制定、维护和实施，协助资金投资的审核，实现安全、有效地管理和筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的资金使用风险。 岗位说明书的结构—目的（目标、条件和存在的理由） 价值观 法律 原则 政策 策略 方针 模型 方法 技术 体系 作法 习惯 程序 条件 模式 规定 常规 指示 规则 准则 “在……/条件、限制” 岗位说明书的结构—目的（目标、条件和存在的理由） ……做” 推动 参与 支持 推荐 计划 批准 指派/授权 审核 提议 建议 岗位说明书的结构—工作描述 （一）职责概述：为确保后勤服务工作的高效正常运作，在管理中心相关政策和授权下，计划、指导、协调总部与下属企业行政服务各项工作 三、工作描述（举例：行政部经理）: 工作分析的相关术语 岗位说明书的结构—工作描述 工作任务 职责表述：负责部门内各项管理工作 4.负责对下属员工的绩效考核 3.指导督促下属员工执行各项行政工作 2.负责部门员工团队建设及员工技能提升培训 1.负责制定行政部费用预算，并降低部门管理费用 职责五 （二）职责与工作任务 三、工作描述（举例：行政部） 针对工作任务方面 针对经济费用方面 针对人事方面 岗位说明书的结构—权限 五级 办理权/执行权/操作权/建议权 四级 拟定权/监督权/检查权 一级 否决权/更改权 二级 审批权/决定权/修正权 三级 设计权/处理权/改进权/报审权 常规工作的执行办理权。 经上级领导分配后的工作的具体操办权。 对工作方式、事务处理方法改变的建议权。 对非必威体育官网网址工作的咨询、了解、关注权。 岗位说明书的结构—权限（金字塔） 决 策 委 员 会 中 心