学校档案管制度.doc

档 案 管 理 实 施 细 则 1.总则 1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。 1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。 1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。 2.????????????? 档案管理体制 2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。 2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守必威体育官网网址纪律，具有档案专业知识。 2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。 2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。 3.????????????? 文件材料的形成与归档 3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党组、行政、工会、团委、妇委会以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。 3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。 3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。 4.????????????? 档案的管理 4.1 档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、总务档案类、教师业务档案七种门类。 4.2 档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。 4.3 档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。 档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。 4.4 档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。 4.5 档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。 4.5.1 档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。 4.5.2 对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的防光防磁设备进行管理。 4.5.3 定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。 4.6 建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。 4.7 档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。 5、开发档案信息 5.1 在学校内部可实行档案开架阅览。 5.2 学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。 5.3 在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守必威体育官网网址制度。 归 档 制 度 为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。 1、文件材料的归档范围 1.1 凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行）。 1.2 与学校业务工作有关的资料。 2、 文件材料的归档要求 2.1 应归档的文件材料必须齐全完整。 2.2 应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。 2.3 归档的文件材料必须是原件。 2.4 归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。 2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容。 2.6 文件材料归档必须办理移交手续。 3、 文件材料的归档时间 3.1 1—3大类档案在第二年五月底前归档。 3.2 会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。 3.3 设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。 4、 文件材料的归档份数 4.1 各类文件材料一般归档一式两份。 4.2 重要的和利用频繁的文件材料可适当增加其归档份数。 5、 学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。 档 案 保 管 制 度 为了保护好学校的档案，维护档案的完整与