学生会接新工作.doc

韶关学院团委、校级学生机构接待新生 工 作 方 案 为配合学校做好迎接2013级新生的工作，给新生及其家长留下美好的第一印象。同时树立校团委以及校级八大学生机构服务新生的形象，校团委、学生会结合往年的工作经验，针对本年新生工作的特点，特制定以下工作方案： 一、主办单位：校团委 学生会 协办单位：校学生社团联合会、校团委秘书处、粤北大学生报社、大学生艺术团、青年志愿者指导中心、大学生素质拓展中心、大学生创业中心 二、服务时间：2013年9月10日至11日 三、服务地点：韶关学院本部西门、南门、北门 四、服务形式：新生入学报道指引、解答相关问题 五、工作人员要求： 1、统一穿志愿者红色马夹； 2、熟悉各学院报道位置，热情、礼貌解答相关问题。 附件：1、校级机构工作安排表 2、接待工作所需物资一览表 3、各服务点志愿者排班表 4、韶关学院2013级新生入学报到接待点示意图 韶关学院学生会 2013年9月2日 附件1： 校级机构工作安排表 负责机构名称 服务地点、人员安排 工作安排 配备物资 校学生会 地点：南门 人员安排：各个机构各出12人，分为四个班次（9月10日7:00-12:00、12：00-18:00、9月11日7:00-12:00、12：00-18:00） 1、制作黎灿楼大横幅：激扬青春共聚韶院、放飞梦想展现才华。 1、收录二级学院新生接待联系人信息，汇总印制成POP板指示箭头； 2、指引到南门报道的新生及家长到所在院系报道点报道； 3、提供消暑饮用水。 1、帐篷5顶； 2、POP板指示箭头17个；5000份传单； 3、横幅二条（一条在黎灿楼，一条在南门）； 4、杯子若干。 5、桶装水20桶、一天各10桶； 6、桌子12张，椅子20张。 校学生社团联合会、校团委秘书处、粤北大学生报社、 地点：北门 人员安排：各机构各出8名工作人员，时间安排同上 1、制作指示箭头，指引新生到南区报道或指引新生前往北区宿舍群； 2、提供消暑饮用水。 1、帐篷2顶； 2、POP板指示箭头2个；1000份传单； 3、横幅一条（韶关学院团委服务点）； 4、桶装水10桶，一天各5桶、杯子若干条。 5、桌子4张，椅子10张。 大学生艺术团、青年志愿者指导中心、大学生素质拓展中心、大学生创业中心 地点：西门 人员安排：各机构各出8名工作人员，时间安排同上 1、制作指示箭头，指引新生到南区报道或指引新生前往西区宿舍群； 2、提供消暑饮用水。 1、帐篷2顶； 2、POP板指示箭头2个；1000份传单。 3、横幅一条（韶关学院团委服务点）。 4、桶装水8桶，一天各4桶，杯子若干条。 5、桌子4张，椅子10张。 备注：1、收录二级学院接待新生联系人及联系方式，制作成指示kt版箭头； 2、制作黎灿门前背景、海报与北区黑板报；制作校级机构宣传手册； 4、各校级机构于9月8日前上报名单至学生会副主席余燕婷（647891）； 5、具体人员分配由学生会安排，各负责机构主要安排落实现场的工作，包括前期的帐篷布置等工作； 6、各服务点椅子由学生会舞台策划部统一租借，各点负责人负责清点及保管，活动后统一回收至舞台策划部；活动结束后各负责人监督好活动现场的卫生清扫工作。 附件2： 接待工作所需物资一览表 物资名称 数量 备注 横幅 7条 黎灿1条、南区2条、北区2条、西区2条（移动印制） KT板指示箭头 8块 南门、北门、西门各2快 移动印制 KT板通讯录（2*1.5米） 2块 西门、北门摆放，移动印制 黎灿门前宣传栏背景 2张 移动印制 校级机构海报 8张 移动印制 校级机构宣传手册 7000份 移动印制 北区丹桂苑门前大海报 1份 移动印制 北区超市前手绘海报 18份 校学生会以及二级学生分会宣传部制作 桌子 20张 移动统一布场 帐篷 10顶 移动统一布场 水杯 50条 移动提供 桶装水 38桶 水泵 8个 葡萄糖 20包 椅子 40张 舞台策划部 各点签到表 3份 请假条 1份 红马甲 55件 青年志愿者指导中心提供 南门22件、西门北门各15件 备注： 1、水杯、水泵、葡萄糖、各点签到表以及红马甲请于9月9日16:30到黎灿206领取。 联系人：谭浩然（614481）； 2、桶装水、工作餐另行通知； 3、椅子每天早上于6:40分在黎灿大厅领取，于18:30分于黎灿大厅归还。联系人：王飞鸿（667397）。 4、9月11日18:30分各点负责人将全部物资集中于黎灿206点算。联系人：谭浩然（614481）。 附件3： 各服务点志愿者排班表 地点 机构 时段 校学生会 校学生社团联合会 校团委秘书处 粤北大学生报社 大学