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文法学院第四届分团委学生会部门岗位责任书
为提高学生会工作效率,更好地履行学生会的服务职能,特此明晰各部门岗位职责,并上交岗位责任书。
主席团:
一、集体职责
1.负责制定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务,做好每学期的工作计划与安排并结合实际情况监督、参与执行,并会同各部门做好工作总结。
2.统筹各项事务,统一协调,主席团形成决议后合理分配任务。
3.集中正确意见,调整、改进、完善工作方法。
4.及时传达上级指示,完成好上传下达的任务。
5.定期向老师汇报工作,接受老师指导。
二、主席团成员岗位责任书
基本信息1:
姓名:邓欣欣 职务:分团委副书记 负责部门:组织部、青志协
岗位职责:
1.根据分团委的工作职责,协助分团委书记具体落实和开展分团委学生会的各项工作及活动,召集分团委委员会会议,传达上级团组织的决议和批示,研究与安排分团委的工作,全面了解和掌握团员的思想,工作和学习情况,有针对性地做好思想政治工作,负责检查分团委的工作计划,决议的执行落实情况。及时向分团委书记汇报。
2.对组织部的工作做到严格把关,在思想、组织建设方面,以及干部考核、评奖评优等细节工作上应规范工作方式,且必须及时跟进,确保工作落实且细节完善。
3.对青志协的活动组织要有完整的了解,平时要多交流,积极拓展活动的开展范围和形式,多和其他学院和兄弟高校相关部门进行协作。活动开展前,对具体的活动策划要进行审核,并对资金预算及可行度进行严格把关,活动过程中要及时跟进做好人员管理工作,活动结束后做好活动总结。协调与其他部门的合作,共同完成《咬文嚼字》编写的相关工作。
签字
本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。
签名: 日期: 年 月 日
基本信息2:
姓名:李扬 职务:主席 负责部门:办公室、文艺部、社团部
岗位职责:
1. 在分团委的领导下直接负责学生会的日常工作。统筹协调并监督参与各部门工作,定期主持召开学生会全体大会及主席团会议,加强部门间交流,及时向分团委书记汇报工作,接受指导帮助。
2. 熟悉办公室的工作,对办公室的通知发放、材料整理、《云影周刊》制作、团学办公室管理都要及时跟进,确保落实,积极解决办公室在工作中遇到的技术问题与其他部门协调问题。
3.对文艺部组织的院内活动要严格把关,认真审核可行性与资金预算;对其组织参与的校级活动进行及时跟进,确保细节完善。引导其对艺术团加强管理,扩大其影响力,发挥其效用。
4.对社团部的社团管理提供建议,对其活动及时跟进,做好院属社团的宣传和发展工作。适当协调社团部参与其他兄弟部门的工作与活动。
签字
本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。
签名: 日期: 年 月 日
基本信息3:
姓名:胡植 职务:副主席 负责部门:学习部、科技部
岗位职责:
1.作为主席团成员协助主席开展工作,统筹协调并监督参与各部门工作,做好分管工作,直接参加主管部门的各项工作和活动。
2.掌握学习部的工作内容与工作进度,对查勤、相关材料收集发放、学科类竞赛的通知、组织要做到确实了解,具体细节落实到位,对辩论赛、征文比赛的赛程与组织要跟进并积极安排,避免工作上的失误与不完善。同时,加强学习部与其他部门的联系与交流,避免与其他部门的职责不清等情况。提高对《咬文嚼字》的工作要求,认真细化职责,及时完成任务。
3.对科技部组织挑战杯、科技立项、职业生涯规划、大学生英语竞赛等大型竞赛类活动要做好了解与宣传,及时了解必威体育精装版动态及必威体育精装版结果,并协调其协助学习部进行学风督察,协调组织学习部、科技部、办公室、青志协《咬文嚼字》的编写工作。
签字
本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。
签名: 日期: 年 月 日
基本信息4:
姓名:闾鹏 职务:副主席 负责部门:生活权益部、体育部
岗位职责:
1. 作为主席团成员协助主席开展工作,统筹协调并监督参与各部门 工作,做好分管工作,直接参加主管部门的各项工作和活动。
2. 深入同学,与生活权益部一起思考并解决查寝中遇到的卫生问题与安全问题,做好维权工作。对生活权益部的工作方式、内容、结果要及时了解,对其组织参与的活动要进行协调与支持。
3.对体育部的各项活动都必须有完整全面的了解,由通知下发到人员组织再到具体训练都必须跟进落实,具体到器材、服装、药品、部门分工、人员安排等细节,尤其注意活动组织中的前期准备及与各部门的协调。
签字
本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。
签名:
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