学生社团迎晚会相关资料(珍藏版).doc

 目录 活动背景…………………………………………2 活动可行性分析…………………………………2 活动目的…………………………………………2 活动主题…………………………………………2 活动举办单位……………………………………2 活动对象…………………………………………2 活动内容…………………………………………3 活动宣传…………………………………………4 人力资源安排……………………………………4 活动开展…………………………………………5 活动预算……………………………………6 附则 1、赞助事项……………………………………7 2、赞助合同……………………………………8 延安大学学生社团迎新晚会 活动背景 为促进学生社团间的交流与协作，加深新老会员的了解与沟通，激发新会员热情。延安大学学生社团联合会经校团委批准特举办本次延安大学学生社团迎新晚会活动。 二、活动可行性分析 1、经校团委批准，可提供场地及设备支持。 2、社联会下设体育类，娱乐类等5大类28个校级学生社团，有社员近4000人，可提供形式多样的晚会节目。 3、有艺术特长生组成的艺术团（大多为鲁艺学生）对节目进行审核与支持。 三、活动目的 为丰富校园文化生活，协助延安大学各学生社团成员交流合作，给大学生提供展示才艺的平台，延安大学学生社团联合会特举办延安大学学生社团迎新晚会，以迎接新会员，开展新工作。 四、活动主题 创建文明校园 增进社团交流 提升社团魅力 展示社团风采 活动举办单位 活动主办方：延安大学学生社团联合会 活动协办方：延安大学各学生社团 六、活动对象 延安大学全体学生 活动内容 地点：学生活动中心 时间： 2010年10月31日上午9：00进行第一次节目筛选 2010年11月7日上午9：00进行第二次节目筛选 2010年11月13日晚上19：00进行第三次节目彩排 2010年11月21日上午9：00进行最后一次节目正式彩排 2010年11月21日晚上19：30正式演出 前期准备: 通知各社团进行节目准备 公关部负责 筛选晚会节目 社联会 艺术团 晚会节目单设计制作 办公室负责 拟定参加晚会嘉宾名单 社联会主席团 活动宣传 展板：分别在女生宿舍2#楼及男生宿舍7#楼下立1.7×1.8m展板一块，共两块，通知活动举办时间及地点（可大面积做赞助宣传）。 横幅：分别在女生餐厅及男生餐厅旁树上悬挂12m长横幅，“XX商家预祝延安大学学生迎新晚会圆满成功”，共两条。 彩喷：分别在女生，男生及图书馆的公告栏张贴1.2×1.3m彩色喷绘，共四张，通知活动举办时间及地点（可大面积做赞助宣传）。 舞台背景喷绘：在晚会舞台做背景喷绘12×4m，上书“延安大学学生迎新晚会”及落款，其余均可提供给赞助商家做宣传。 赞助商家也可提供其他宣传方式，若我们能做到的定当全力以赴。 晚会人力资源安排 调音组：双海军 薛江涛 何医士 李 浩 （舞台，灯光，音效等） 道具组负责：付 伟 刘 谦 吕利国 范才东 （道具的提供及搬运） 后台工作负责：艾浈浈 聂 荣（领档案部女生节目签到登记） 拓泓舟 林 晗（领公关部女生活动联系） 李 勇 李 欢（领办公室女生催台） 礼仪组：礼仪协会6人 现场秩序维护 曹兴业 谈吉杰 张 和 （观众席前台） 樊 勇 范 博 夏慈忠 （观众席中间） 王 贺 潘见波 肖 晨（观众席后方） 徒康康 孙逸民 龙 飞 李 君 （舞台四周及进出口） 新闻采集负责：王 瑞（领新闻部包括活动信息的采集，新闻稿及活动照片等） 会场布置：宣传部负责 大舞台用舞台背景喷绘覆盖 舞台前边拿气球围起来，适当放几盆花 将通往活动中心的楼梯扶手用气球连接 将活动中心的大门用气球悬挂 进门处安排4位礼仪接待，两位站定不动，两位引领宾客至签到处。签到处另安排2位礼仪，将签到的宾客引领至指定席位 特邀嘉宾于第一排就坐，需提前制作台签。 第一排的位置与舞台之间空出一部分场地，供轮滑表演 在四块大白板上用彩带及其他材料出活动主题 机动：大一男生主要负责会场布置、道具的搬运及会场的秩序维持。 大一女生由各部部长及副部长带领。 活动开展 2010年11月21日下午 16:00 所有工作人员到位进行会场布置 18:00 所有演出人员及礼仪人员到位 18:30 完成舞台灯光及音乐调试工作 所有准备工作就绪 19:00 晚会签到处开始签到 礼仪引领宾客就坐 晚会各负