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屈臣氏活动合作事项 惠渊咨询 2012-3 场地申请 场地面积:19*3(共60)平方左右 场地要求:主通道、食堂宿舍区,此类场地人流量大,直接受众面广,宣传效果好。另外要求有电源插座,为现场登记屈臣氏会员卡办理的电脑,给气模充气以及现场的音响提供电源。 社团合作:联合高校社团,以社团名义向校方 申请优质场地;并通过社团内部宣传,审批内容中必须要书面注明“屈臣氏”品牌活动允许现场促销。审批场成功后,将审批表提前10天反馈给负责人。 前期准备 场地沟通 食堂场地参考图片 场地效果图 1、QQ群宣传 投放时间:活动开始前1周到活动结束,每间高校持续1周 投放要求 每间高校选择15个以上本校的女生为主QQ群投放; 每个QQ群人数不低于80人; 每周每群发布消息不低于3次 每间高校宣传受众总人数1250人以上。 宣传内容由公司提供 前期宣传 前期准备 场地沟通 2、校园BBS论坛(如该学校有) 投放时间:活动开始前1周到活动结束,每间高校持续1周 投放要求: 每间高校选择5个以上本校的BBS 每周发帖不低于3次 宣传内容由公司提供 参考图片 3、微博宣传 投放时间:活动开始前一周到活动结束 投放要求: 由社团或学生组织提供一个人气较旺,粉丝以女生为主的微博进行活动宣传 活动现场,手机拍摄的活动照片,增加气氛 宣传内容由公司提供 前期准备 场地沟通 前期宣传 参考图片 参考图片 前期宣传 前期准备 场地沟通 4、海报宣传 投放时间:活动开始前2周到活动结束 投放地点:食堂及女生宿舍附近粘贴 投放数量: 每间学校的张贴点在3个以上,每个点张贴3连张; 三天维护一次。 5、宣传单页派发 派发时间:活动前两天, (派发当天时间安排)午餐时间、下课时间按各学校具体而定 派发地点:教学楼/食堂门口、校园主干道等人流量较多的地方,女生宿舍区域扫楼派送,每个寝室派发2张宣传单页。 投放数量:800张/天 派发标准用语:同学你好,后天(明天)在饭堂(寝室区)有屈臣氏促销活动,尽请关注!! 参考图片 前期准备 总结 1、照片汇总 前期宣传中每个环节的工作,需以照片的形式反映工作过程。 2、QQ群、BBS、微博宣传汇总 网络宣传部分都需以截图的形式反映工作过程。 (每发一次宣传信息,都必须截图) 3、海报宣传汇总 每个海报张贴点至少提交4张合格照片以供证明,并注明张贴时间。 二、工作总结 一、填写前期宣传活动规划表 前期准备 总结 前期宣传活动规划表 学校名称 宣传单派发 海报张贴 QQ群 微博 BBS名称 宿舍楼号 数量 地点 数量 名称 人数 名称 粉丝数量 ×× 女生××× 合计总数量 合计总数量 合计总人数 总结模板参考及要求 总结要求 前期准备 1、宣传单派发照片汇总 2、QQ群、BBS、微博宣传汇总 前期准备 总结要求 注:图片必须包含群的总人数和所发信息的时间和内容 前期准备 总结要求 3、海报宣传汇总 注:必须是三连张,备注好粘贴的时间 前期宣传 场地布置 前期准备 场地沟通 场地布置 布场要求: 1、现场提供5个工作人员,主要 帮忙把刀旗、帐篷等硬件 搭建起来 2、所有活动物料将提前一天到达学校, 需要提供物料存放点 布场时间:活动当天早晨7点-10点 销售区 12.0m 4.0m 功能区 撤场要求: 1、现场工作人员把刀旗、帐篷、促销台等收好,产品装好,运到指定仓库 2、现场注意安全 3、安排好第二天的工作 效果图更改 销售区 15.0m 4.0m 功能区 现场人员安排(共6名) 现场督导1名 要求:男性,有责任心 工作内容:负责现场工作人员管理,与学校、社团等沟通,特殊情况的处理。 天使2名 要求:女性,阳光美丽健康,性格开朗,身高165以上 工作内容:公司提供工作服饰,以时尚美丽的造型现场派发宣传单,并协助其他工作人员 人偶1名 要求:男性,性格开朗,不能戴眼镜,身高170以上 工作内容:穿着会员卡造型的人偶服装,现场巡回走动,吸引路人。
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