岗位说明书制定.ppt

包含的内容 1、岗位描述与概况 2、职责和权限 3、任职的依据 4、招聘的依据 5、考核的依据 6、上报上级的资料（工作报告） 7、新员工的入职的培训 8、流程接口 1、岗位描述与概况（例） LOGO LOGO LOGO 岗位说明书的制定 主讲： 1人 经理级 级别 课长、工程师、文员 直接下级 总经理 品管部 所属部门 品管部经理 岗位名称 品管部经理 编号：Q-100A 2、职责和权限： 下属人员人事任免的建议权 下属工作争议的裁决权 下属人员奖惩的建议权 部门费用支出的审核权 部门范围内一般质量事故处理决策权 公司内部管理改善的建议权 部门范围内相关报表、记录审核权 部门范围内各项工作监督检查权 下属人员工作的指导、监督与考核权 3、招聘依据： A、教育背景：机电类相关专业，大专以上学历 B、专业知识：通晓展示用具生产加工流程，熟悉 展示用具产品特性，生产加工及相关行 业标准 C、工作经验：五年以上同行业工作从业经验 D、技 能：具备优秀的沟通协调、组织监管，分析 总结能力 C、工作经验：五年以上同行业工作从业经验 D、技 能：具备优秀的沟通协调、组织监管、 分析总结能力，熟练运用QC统计手法 及操作软件 岗位案例：品管部经理 4、任职依据： A、围绕公司制定的目标、任务、计划开展品管工作，协助采购对供应商质保能力评估和辅导，协助下属做好质量管理工作，维护本部门各体系正常运行 5、考核依据： A、漏检次数 B、检验差错次 C、检验及时率 D、计量器具检验合格率 6、上交各种工作报告： A、每月5日前上交上月的工作总结和本月的工作 计划 B、元月6日前上交本年度工作总结和下年度工作 计划 7、新员工的培训： A、生产各工序的了解为一个工序生产的流程和产 品熟悉2天，由老员工或课长带领 B、对公司和部门规章制度的培训为2个课时 C、专业技能的培训4个课时 D、工作流程的培训2个课时 8、流程对接： A、各岗位说明书制定清楚、明确后再来梳理流程 对接，职责和权限清楚了，各部门的对接自然 而然就清楚 B、可参考各部门的程序文件 负责品管部日常管理（品质标准、品质检查、品质改进、品质稽核）工作；围绕公司制定的目标、任务、计划开展QC、QA工作；协助采购对分供方质保能力评估；协助下属做好质量管理工作及维护公司及本部门各体系正常运行。 职责概述 品检课长、品保课长 、工程师 直接下属 下属人数 直接上级 所属部门 职位等级 职位编号 职位名称 一、基本情况 版本号 文件编号 生效日期 1、依据产品制造说明书或工艺流程和生产需求，设置科学合理的工作岗位，使合适的人在合适的岗位 2、根据ISO9001：2000工作要求组织制定与完善各工序作业流程、作业标准及相关管理制度 3、要求每星期六下班前做好本部门的5S工作，并进行检查 4、宣导公司方针政策、规章制度、通知、通告、公告及各种会议精神，并检查实施情况 5、指导、利用车间早会宣导公司相关品质要求、品质标准、工作注意事项、品质管理规定、制度。 6、协助与相关人员、部门沟通处理出现的品质异常状况 7、每天对品管日报表做出分析，找出原因，并要求相关部门采取对应有效措施 8、每半个月对各工序图纸归类和整理情况进行检查 9、依据各工序品质统计状况协助下属组织相应如：粉末的利用及木质刮灰效果的专项整改活动 10、每年7月份检测设备委外校准和管理，以维护检测设备的正常使用 工 作 职 责 二、主要关键业务描述 11、实施产前培训与岗前培训工作，每年12月28日制订下年度培训计 划，根据工作需求每月28日前制订下月度培训计划，通过培训或 开展各项活动提升下属与员工品质意识与工作技能 12、协同采购部门对新增供应商质保能力评估和辅导及送样产品的确认 13、督促下属不定期对供应商产品品质状况进行监督考核，并提供改善 建议 14、协同采购对出现重大品质异常的供应商进行质保能力重评估 15、监督废料回收、废粉末的处理工作实施 16、根据临时工作性质与工作量制定工作计划并合理、及时安排实施 17、不定期检查，5天内向上级领导汇报工作进度与具体实施情况 18、每周一8:00召开周例会，每月5日前上交上月的工作总结和本月工 作计划，每年元月10日上交去年的工