校学生会秘处系统简介、工作职能、规章制度.doc

秘书处各部门简介 秘书处下设四个部门：档案管理部、纪律监察部、设备管理部，活动中心管理办公室。 档案管理部：根据学生会有关章程起草各项制度，对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理，并承担着学生会重要会议的组织工作，各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处档案管理部，经统一汇总整理存档或上报。 纪律监察部：负责学生会日常纪律的监察工作，及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务，同时负责对学生会办公用品的使用进行监管，协调各部门日常工作，参与各部门重大活动的组织工作，作好各项书面记录及时传达各项指示。 设备管理部：主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管，为学生会和二级学院举办各项活动提供便利，主要包括对日常设备，如音响、展板、礼仪服装等物品的使用、租借和维护工作。 活动中心管理办公室：负责校学生会各部门及各二级学院对活动中心各活动厅的的使用、审批、协调管理工作。协助各部门在活动中心举办各类活动、向使用方负责人说明使用注意事项，明确要求和责任，以及活动中心内部消防安全、设施设备及卫生的管理维护；对活动中心有关的文件和材料进行总结、整理以及归档；负责对日常考核记录和活动中心各项财产进行定期统计工作。 校学生会秘书处 2012年3月21日 秘书处工作职能 秘书处是统筹、协调和管理各部门工作的纽带；肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流。各部门工作性质如下： 纪律监察部 一、积极与其他部门沟通协调，保证校学生会工作的顺利进行。 二、制定和修改校学生会值班、评优等各项规章制度。 三、负责对校学生会各部门工作情况进行监督检查，并及时将工作检查结果以书面形式进行汇报反馈。 四、在监察工作中始终坚持“公平、公正、公开、客观”的原则，并积极认真完成各项工作。 五、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。 档案管理部 一、负责每周全体事务委员会、部长例会的组织、记录工作。 二、负责根据校园文化节活动承办单位活动开展情况，进行定期活动材料存档工作。 三、负责收集整理校园文化节活动承办单位活动相关材料，包括各院系及各部门相关的活动档案。 四、负责登记各学院或各部门借阅档案的相关情况。 五、定期查阅各系统或各部门日常工作开展中的账目收支情况,人员变动情况，并及时汇总、上报、归档。 六、负责记录年末学生会大事记。 七、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。 设备管理部 一、负责学生会和各二级学院的日常工作所需设备的协调工作。 二、对设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管理工作。 三、负责学生会办公用品的出借登记、发放工作。 四、完成团委以及学生会交办的其他工作。 活动中心管理办公室 一、在校团委的领导下，组织实施大学生活动中心的各项规章制度及相关政策。 二、负责各二级学院及校学生会各部门对活动中心使用的审批工作。 三、活动中心各场地使用前，向使用方负责人说明使用注意事项，明确要求和责任。 四、负责活动中心场地的协调使用及管理。 五、保证活动中心设施的消防安全，维护活动中心的卫生环境。 六、对于进入活动中心的人员做好相关等级工作。 七、协助校学生会各部门及二级学院举办各类活动。 校学生会秘书处 2012年3月21日 秘书处各部门规章制度 秘书处各部门规章制度如下： 纪律监察部 一、日常考勤制度 各部门值班条例 第一条 值班时间从周日19:00到周五18:20视为一周值班时间。 全天共值5个班。 第一班：8: 00—10: 00 第二班：10: 10—12: 00 第三班：14: 30—16: 20 第四班：16: 30—18: 20 第五班：19: 30—21: 00 （秘书处人员每班需提前十分钟到） 第二条 值班地点齐志楼105(带班部长及秘书处在123值班) 第三条 正常值班时间，未按时到岗值班者视为迟到，30分钟之内不到者视为缺勤，未经允许擅自离开者视为早退。 第四条 值班人员如有特殊情况不能到岗值班，需履行请假手续（提前向本部门分管主席请假并将由分管主席签名的假条 交与负责监察的秘书处部门，无假条者视为缺勤，事后一律不补假）。不得擅自脱岗，一经查出，严格按照考核条例处理。 第五条 值班人员凡请假需使用学生会统一规范假条，其余格式假条一律无效，视为缺勤处理。 第六条 值班人员如因课程临时调整等原因不能按时值班，须及时调整替班人员。 第七条 值班人员到值班室时要及时签到，必须签本人的名字，不允许代签 ，下班后要签退，否则按早退处理。值班时不得带非学生会人员进人值班室。 第八条 值班期间不得在办公室喧哗、吵闹或进行其他娱乐活动，要着装整洁、不得穿拖鞋进入办公室,男干部不得带耳钉等一经被查