毕业论文书规范.ppt

毕业论文书写规范 马尚昌 2007年5月29日 培训原始资料访问地址 培训内容 毕业论文的主要内容 1、题目 2、中英文摘要 3、中英文关键词 4、目录 5、引言 6、正文 7、结论 8、参考文献 9、附录 10、致谢 全文相关的格式规范 ●　段落首行缩进： 　　避免使用插入空格方式 　　正确操作：鼠标右键 — 段落 — 首行缩进 — 度量值：２字符 ●　分业排版（中文摘要，英文摘要等部分） 　　避免使用回车方式 　　正确操作：插入 — 分隔符 — 下一页 ● 中文字体：宋体；英文字体： Times New Roman ●　文章中避免使用第一人称 ●　目录之前无页码，正文开始有页码 ▲　插入 —— 自动图文集 —— 页眉／页脚 —— 第 X 页　共 X 页 ●　一级标题：小三号 宋体 加粗； 　　二级标题：四号 宋体 加粗 首行缩进1个字符； 　　三级标题：小四号 宋体 加粗 首行缩进2个字符 1、题目 ●　内容 　　高度概括性、具体、简洁 ● 格式规范 中文：20字以内，三号 宋体 加粗 居中 　　英文：两行以内，三号 Times New Roman加粗 居中 　　▲　超出规定字数时加副标题，副标题加破折号，小三 ▲　尽可能限制在规定字数内　　　　 ２、中英文摘要 ●　中文摘要：文章核心内容的抽取，主要包括： 　　　本课题设计或研究的意义；完成了哪些工作；获得了什要结论；有何独到见解；结论和方法的理论水平和技术水平；结论和方法的应用背景。 ●　英文摘要：能忠实反映中文摘要的内容 ３、中英文关键词 ●　中文关键词：最能表达文章主要内容的词，一般按主题由大到小的顺序。 　　　例：第一个：学科相关；第二个：成果相关；第三个：方法、技术相关；第四个：文章出现最多的词… ●　英文关键词：中文关键词的准确翻译 摘要／关键词的格式规范 ●　中英文摘要／关键词必须分业排版，即： 　　中文摘要，中文关键词独立一页；英文摘要，英文关键词独立一页。 ●　中文摘要大约300—500个汉字。 ●　关键词大约3－8个。 ●　摘要和关键词第一行缩进２全角字符。 ●　中文关键词前应冠以“关键词：”作为标志，英文关键词前应冠以“Key words：”作为标记。 ●　多个关键词之间应用分号分隔，最后一个关键词后无符号。 ●　中文关键词间用全角分号；英文关键词间用半角分号，分号后加一半角空格。 　　 　　例：　 　　关键词：读者满意度；测评指标体系；电子资源建设；高校图书馆；5级李克特量表 　　Key words: customer satisfaction; evaluation quota system; the construction of Electronic Resources; university library; five point Likert scale ４、目录 ●　目录必须和实际内容统一； ● 目录中的页码必须和实际页码统一。 ▲　目录制作：按论文摸板格式要求对正文排版，再“插入—引用—索引和目录—目录”； ▲ 更新目录：“视图—工具栏—大纲—更新目录”。 ▲ 目录部分须与前后分页排版。“插入—分隔符—下一页”。 ▲ 文字格式： 标题：宋体 三号 加粗 居中 论文总页数：宋体 小四 内容：宋体 五号 行距：固定值20磅目录自动生成 ５、引言 ●　内容：主要说明设计背景，前人所做的工作、现状（文献综述）、理论依据、实验基础、预期结果及其在相关领域的地位、作用和意义。 ●　文献引用： 　　文章中引用相关文献时，应作标注，例： 　　国内注重电子资源的质量评价，而国外注重电子图书馆的服务绩效评估[1]。 ６、正文 ●　内容（设计类） 　　１、设计的技术要求，指标等。根据要求分解任务。 　　２、各部分设计 　　要求：硬件部分器件介绍尽可能少，特殊元件可作适当介绍；软件体系按功能划分，各部分算法 　　３、调试 　　硬件调试：方案，结果（数据分析） 　　软件调试：目标，方案，结果 　　综合调试：方案，结果 ６、正文 ●　格式规范 　　?　小四号宋体，行距：固定值20磅； 　　?　段落首行缩进2个字符； 　 ?　表格内文字：小五号宋体，左右居中； 　 ?　表名及图名：五号宋体； 　　?　文中的图、表、附注、公式等一律采用阿拉伯数字连续编号，如：图1、图2、……。居中。 　　?　图序及图名置于图的下方，表序及表名置于表的上方。 ▲　软件流程框图等最好用组合工具组合 ▲　如用彩图，最好别满幅 ▲　需用特殊软件才能打开的图不能使用，必须转换成JPEG、GIF、BMP等格式 ７、结论 ●