江西省医药购服务平台采购系统医疗机构操作手册.doc

江西省医药采购服务平台 基本药物采购监管系统 医疗卫生机构操作指南 江西省医药采购服务中心 二0年月流程图 二、登陆系统 方式一：直接进入网站，单击页面左边“基本药物采购监管系统”，如下图所示： 方式二、登陆的网站，单击“医药采购”，如下图所示： 单击页面左边“基本药物采购监管系统”，如下图所示 3、进入江西省药品采购监管平台，如下图所示： 医疗机构沿用原采购系统的帐号、密码，再输入验证码，登录系统。 三、合同管理 进入合同管理-(基层委托书签订 点击按钮，出来合同的固定模板，填写联系人、电话后点击下一步 从系统中添加药品目录，填写好计划采购量和供货企业 最后点击完成，点击按钮，可导出合同进行打印 如需修改点击按钮，如无需修改，点击，合同一旦提交不能修改，系统会提示 。 点击确认，合同递交完成。 四、采购管理 1、制定本院采购目录： 图7 点击按钮，弹出本次基药中标目录，从中选择本院遴选目录。选择的药品可通过按药品“通用名”、“药品编码”和“生产企业”等查询条件查询，系统支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。如：药品头孢拉定可以输入“头孢拉定”或“tbld”查询出结果，在左边的复选框内可以同时选择一条或多条目录，然后点击，选中的药品即成为本院目录，如图： 在每条药品目录的默认配送企业处，系统会出现该药品已选择的配送企业，从下拉列表中选择所需要的配送企业，采购状态为“证书过期“或”批件过期“的药品不能进行采购。 2、采购计划管理 采购计划管理：以下为采购员制订采购计划工作界面 图11 采购计划管理下单据状态说明: “编辑” 状态为制作采购单中，采购单还未送审； “送审” 状态为采购单制作完成后报初审； “初审通过” 状态为初审通过，待复审； “初审未通过” 状态为未通过初审，在初审意见栏内可查询意见； “复审通过” 状态为复审通过，采购员可发送订单； “复审未通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见； “已发送” 状态为已发出、待配送商接收的采购单； 采购单操作说明： ：新建一个采购单 ：对采购单进行修改，点击后列出采购单明细； ：报药剂(采购)科长审核采购单； ：发送采购单给经销商，让经销商进行确认配送； ：查看采购单明细； ：对采购单进行删除。 ：选择一个采购单进行保存，下次可直接用原保存的采购单，不需要重新做一个新的采购单。 点击，系统会弹出本院目录页面，直接从本院目录中，选取一条或多条目录，点击，然后继续选择别的目录，全部选好后，点击按钮，选中的药品如图： 在该采购单中，可继续添加、删除、或从模板导入，填写药品数量和修改紧急状态(系统默认紧急程度为普通),点击按钮,如改采购单没有一个药品,系统会提示 采购单号由系统自动生成,由14位组成，第一位以“S”开头,2-9位为创建单据的时间,10-14为流水号,待送审的采购单用黄色显示,如图: 点击按钮,改采购单进入初审状态，如采购单已通过复审，则点击按钮，采购单状态变成已发送。 3、采购计划初审 采购计划初审下单据状态说明: “待审” 状态为等待初审的采购单； “初审通过” 状态为初审通过，待复审； “初审未通过” 状态为未通过初审，在初审意见栏内可查询意见； “复审通过” 状态为复审通过，采购员可发送订单； “复审未通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见； “发送” 状态为已发出、待配送商接收的采购单； 初审操作界面如下： 后点击，初审不通过的复审通过” 状态为复审通过，采购员可发送订单； “复审未通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见； “发送” 状态为已发出、待配送商接收的采购单； 复审界面如下。 单据状态说明：“待接收”状态为医院已发出，但经销商还未接收订单 “已接收/待发货”状态为经销商已接收订单，但未进行配送确认 “已发货/待收货”状态为经销商已配送订单，等待医院收货 “已收货/待付款”状态为医院已收到，等待医院付款 “已付款/付款待确认”状态为医院已付款，等待经销商确认 “拒绝发货”状态为经销商无法供货，拒绝配送订单 “拒绝收货”状态为医院拒绝收货 “拒绝付款”状态为医院拒绝付款 “付款拒绝确认”状态为经销商拒绝确认收款 采购员核对收货数量后，同时点击左边复选框的一条或多条，同时进行批量确认收货，如拒绝收货，点击，系统会弹出框 7、退货管理 医院要进行退货，点击