洛龙区均衡展学校档案建设基本要求.doc

洛龙区义务教育均衡发展工作 学校档案建设基本要求 （供学校建档参考） 一、档案设置（详见附件1） A级指标6个，A1-A6 B级指标22个，B1-B22 注：本档案AB级指标设置参照豫教督导〔2012〕199号文件及教基一〔2013〕88号文件 二、建档流程 1、以附件1“档案内容”为最小单元收集档案资料 2、整理文档资料 3、分盒（根据档案类别及内容多少，原则上按B级指标分盒） 4、制作卷内文件目录（详见附件2）、制作卷内档案封皮（详见附件3） 5、打孔、穿线（装订顺序：卷内档案封皮、卷内文件目录、档案材料） 6、装盒 7、制作档案盒正面标签及侧面标签（参照四样式） 8、制作档案总目录（将各档案盒卷内文件目录内容进行汇总）（见附件5） 三、材料的装盒说明 1．档案材料全部使用文件盒装盒，每个文件盒中都要有本盒材料的卷 内文件目录，文件盒中的材料按目录排序。 2．原则上以B级指标分盒，如果一个B级指标下内容较多需多盒分装，在档案盒标签上要用①②③标出（详见四），并简单描述档案内容。 四、档案盒标签统一格式（详见附件4） 如需详细电子稿请登录督导室邮箱下载、查看。 督导室邮箱：LLQDDS@163.COM 邮箱密码： 008008 联系电话： 附件1：义务教育均衡发展档案内容设置 附件2：洛龙区学校均衡发展档案卷内文件目录 附件3：卷内档案封皮样式 附件4：洛龙区学校均衡发展档案总目录 附件5：档案盒侧面标签与正面标签模板（可参考） 附件1 义务教育均衡发展档案内容设置 A级指标 B级指标 档案内容（仅供学校建档参考，可根据学校自身情况添加整理） 备注 A1 综 合 卷 B1自评自查资料及相关证书、证件 均衡教育档案总目录 学校均衡发展状况自查自评报告 《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》 逐项自评表； 对照评估细则表Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表； 省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料； 省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收 合格证书或相关资料； 省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书； A2 学 校 设 置 与 班 额 卷 B2学校设置 学校简介。 办学理念。 学校服务辖区平面图。 B3规模与班额 学生花名册（小学近六年，初中近三年） 学生成绩册（小学近六年，初中近三年） 毕业生各科合格情况统计表（小学近六年，初中近三年） 入学情况登记表（小学近六年，初中近三年） B4校园环境 校园文化建设相关文件资料及实施、落实情况等 B5用地面积 学校平面图（显示布局、面积等数据） A3 校 舍 建 设 卷 B6建筑面积 学校各建筑面积统计表（含面积、生均面积等） 建筑面积相关的各种图表、账册。 B7普通教室 教室情况统计表（含教室面积、学生、生均面积、窗户面积、玻地比、照明设备规格、数量、地面是否硬化防滑等情况）。 教室文化相关文件资料。 B8辅助用房专用教室等 小学6室（初中9室）专用教室各种规章制度。 各种管理职责。 各种账册。 各种使用记录及活动资料。 B9办公用房 教学办公室、行政办公室、卫生保健室、总务后勤等办公用房各种管理制度、管理职责等。 各种账册及使用记录。 B10厕所 厕所管理制度 厕所管理人员职责 厕所情况统计表（含男女生人数、坑位比等相关数据） B11学生宿舍 宿舍情况统计表（含住宿人数、生均住宿面积等） 宿舍各种安全管理制度 消防逃生路线图 各种安全应急预案 B12食堂 食堂情况统计表（就餐人数，生均面积等） 食堂各种卫生管理制度 相关证件复印件 食品安全应急预案 A4 设 备 设 施 和 场 地 卷 B13图书 图书室管理员岗位职责 图书室管理制度 图书目录（含近三年新增图书目录） 图书借阅记录 B14教学仪器 仪器室管理员岗位职责 仪器室管理制度 教学仪器账册 教学仪器借用记录 B15教育信息化基础设施 计算机教室管理员岗位职责 计算机教室管理制度 计算机室器材登记表 计算机教室使用记录 B16音美器材 音美器材管理员岗位职责 音美器材管理制度 音美器材登记表 音美器材借用记录 B17体育器材 体育器材管理员岗位职责 体育器材管理制度 体育器材登记表 体育器材借用记录 B18运动场地 运动场地平面图 各种使用管理制度及岗位职责 学校运动会资料 学校体育活动资料。 A5 教 师 与 经 费 卷 B19教师 教师基本情况统计表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等） 教师学历证书复印件 教师资格证书复印件 教师