活动执行手修改.pptx

活动执行册团队意识We are a team：你不是一个人，你的身后是一个团队活动执行是活动执行是广告公司当中的一个职位.主要是负责该公司客户大型活动的实施工作.比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。 　一般做活动执行的人，没有一两年的工作经验是很难操控的，因为需要了解的知识要很多，各种制作的材质特殊性，安装问题，制作工艺等等；设备（灯光音响等）的基础知识掌握，以及很多物理知识。 　也要有一个掌控大局的能力，协调沟通能力。市场材质的价格，及供应商的资源。现场执行要点！沟通协调执行力反馈合作执行流程篇执行流程图执行流程项目筹备项目执行项目收尾场地查看搭建清单喷绘文字人员清单搭建撤场资料整理仓库归档进场搭建搭建流程现场执行项目总控项目经理（执行）物料人员现场控制人员后勤人员机动人员前台签到供应商项目活动执行步骤项目活动执行项目执行期项目筹备期撤场收尾期项目筹备项目筹备期场地查看搭建清单喷绘写真文字印刷清单人员清单舞台面积、朝向水电位置以及电压进场时间进场证件：身份证和营业执照地板情况，大理石、地板、水泥、地毯停车位置电梯使用情况停车位置等主舞台写真背板、签到背板、广场布置背板、停车区域背板、内场布置、外场布置帐篷、桁架、桌椅板凳各种背板写真、喷绘主持人串词手牌海报各类平面印刷宣传单张、发言稿走秀模特礼仪小姐表演演员保安所有各个工作岗位的工作人员、驾驶员，甲方，供应商等AV音响，灯具，视频，包括一些杂物，电器产品，游戏道具、除了刘建和印刷基本都是唐叔叔采购项目活动执行步骤项目活动执行项目筹备期项目执行期撤场收尾期项目执行项目执行期进场搭建搭建流程执行流程联系场地方工人员，例如：电工、水工确定好搭建朝向确定好搬运人员和工具，例如：叉车确定好堆放物料场地办理好进场手续提供车辆停放位置，如果是会展中心，要提前抢占位置。按场地方堆放物料、接通电源，帐篷和桁架优先、铺设地板和地毯主体结构（LER视屏）、舞台等、各类画面的写真、喷绘张贴注意结构拼缝、以及画面的整洁桁架的稳定和舞台承重、电器线路的安全各类灯具和AV音响、舞台通道畅通，预留摄影摄像位置清理施工痕迹，垃圾处理预先彩排，现场演职人员走位、AV音响和灯光调试、LED视频调试、主持人串词彩排，现场音乐彩排、礼仪小姐站位走台、嘉宾走台、乐队演奏器材试音、MD试麦核对最后的流程活动开始，按照预先彩排的流程，紧急预案处理，停电，停水，台风，下雨项目活动执行步骤项目活动执行项目执行期项目筹备期撤场收尾期撤场收尾期撤场收尾期搭建撤场资料整理进仓库汇集活动摄影摄像挑选图片或整理文字根据客户要求上传网络或者提供客户自行上传。对于客户需要统计工作的做好记录工作，按照客户要求提供各类活动数据到达仓库后，及时做好整理工作，核对装车清单遗失、报损或者的做好记录借用后勤部门其他贵物品要及时归还，本部门做物件好登记工作，以便下次活动可以重复使用。现场所有的物件都按类别分放，做好标记搭建撤场，先拉电源，采用先撤里面的东西，舞台，背板，等，最后撤桁架和帐篷等，最后撤灯光，音响。装箱打包，最后清洁工作。退押金，还证件贵重物品做好登记和记录工作活动人员分布活动总控项目经理（执行）物料人员现场控制人员前台签到后勤人员机动人员供应商姓名姓名姓名姓名姓名姓名进场布置流程图（商场）提前办理进场手续商场一般10点半进场，提前到达，卸货至货梯门口搬运：注意商场的地板门等贵重物件堆放地点做好铺设防护设施预先支付进场押金，预先支付各类进场证件费用，进场所有人员身份证和营业执照在等待的同时可以去找联系的电工，并且和我们的电工做好交接手续。活动开始：遵守商场秩序，做好现场秩序维持工作搭建：遵循商场规定，注意防火，漏电安全，垃圾扔到指定地点，场地清洁 撤场：垃圾清洁完毕第二天去商场退还进场押金进场布置流程图（酒店）提前办理进场手续提前到达，卸货至货梯门口搬运：注意酒店的地板门等贵重物件堆放地点做好铺设防护设施预先支付进场押金，预先支付各类进场证件费用，进场所有人员身份证和营业执照上海一般都是下午2点进场。具体情况可以根据案例协商进场时间活动开始：遵守酒店秩序，做好现场秩序维持工作搭建：遵循酒店规定，注意防火，漏电安全，垃圾扔到指定地点，场地清洁 撤场：垃圾清洁完毕第二天去酒店退还进场押金进场布置流程图（会展）提前办理进场手续卸货区等候搬运：要确认水电到达指定位置预先支付进场押金，预先支付各类进场证件费用水电，进场所有人员身份证和营业执照展馆必须提前到达，提前抢占好有利车位，这样可以争取搭建时间活动开始：遵守展馆秩序，做好现场秩序维持工作搭建：遵循展馆规定，注意防火，漏电安全，垃圾扔到指定地点，场地清洁 撤场：垃圾清洁完毕第二天去展馆退还进场押金如果在外地最好当天退还墨菲法则有可能出错，就一定会出错