济宁金威热公司物资仓库管理标准.doc

济宁金威煤电热电公司 物资仓库管理制度 有为进一步明确济宁金威热电公司的物资管理程序，保证设备的安全稳定运行，根据金威煤电公司物资管理有关规定，结合我公司生产实际情况，制订本公司物资管理关规定。 1. 范围： 本制度规定了物资仓库管理的职能、管理内容与要求，制度的实施与监督检查。 本制度适用于物资仓库的管理工作。 2．术语与定义 2.1“四号定位”就是把存放物资的库号、架号、层号、位号固定下来，四者统一编号，使微机、料卡和帐页上的编号做到统一对口。 2.2“五五堆码”是物资堆码的一种方法，它是以五为基本计量单位，码成各种总数为五的倍数的货垛，它适合于按件计量的物资，做到过目成数，美观整齐，便于盘点和保管。 3．管理职能 3.1负责物资的装卸和验收。 3.2负责物资的发放和退料。 3.3负责物资的帐务处理及稽核工作。 3.4负责物资的保管与保养。 3.5负责仓库的“四防”及设施管理。 4. 管理内容与要求 4．1物资交货 4．1．1物资到货后，必须由供应人员持随货同行单、月采购计划单向仓库保管员交货，仓库保管员应填写到货记录，并及时通知相关人员前来验收到货物资。 4．2物资验收 4．2．1物资验收按照《物资验收管理标准》执行。 4．3物资存放 4．3．1物资存放按物资提供车间、物资性能、规格型号、规范要求实 行分库、分区、分类储存，该上货架的一定要上货架，做到布局合理，堆放有序，整齐清洁，标志明显，并具有物资存放签。库区内严禁存入私人物品。 4．3．2物资摆放实行“四号定位”、“五五堆码”，做到规格不串，材质不混。 4．3．3仓库管理人员应认真做好各种物资台帐、明细帐、料卡、单据等科目，书写字迹清晰、工整、安排有序。同时对物资验收资料、随货同行单、原始凭证、到货记录、收据等要妥善保管，以备查询。 4．3．4．仓库管理员应做到收货前查，发货后查，随时登卡，日清月结，帐、卡、物相符。 4．3．5经常保持仓库的库容整洁，美观大方，做到料架无灰尘、地面无垃圾，库区无杂草、无油污、无积水、合理绿化。 4．3．6仓库制定“四防”制度，配备“四防”器材。 4．4物资发放 4．4．1仓库所有物资一律要有计划凭领料单进行发放。 4．4．2各车间填写领料单要写清领料车间、领用日期、材料名称、规格型号、单位、数量、用途等。领料单须经各车间主任签字，经总经理签字或盖章后，仓库管理员方可根据生技部、矿财务部审批后的用料计划发放物资。 4. 4. 3办公用品应由办公室填写领料单，由总经理签字后办理领用手续。 4．4．4事故抢修或夜间抢修若不能及时办理领料单，可经生产副总、总工或夜间厂部值班人员签字后领取，事后三天内补办齐物资领用手续。 4．4．5指定特殊物资（如防洪物资）需在指定情况下发放，一般情况不准领取，如需挪作他用，需经总经理批准后，方可发放。 4．4．6化学药品、油类等消耗物资由相关车间填写领料单，经生技部审核，由生产副总或总工签字认可后方可发放。 4．4．7对能够以旧领新的物资，必须以旧换新。如阀门、法兰、执行器、热电偶等，坚持节约的原则，加大废旧材料、仪表、设备的回收力度。 4．5物资保养 4．5．1优质金属、备品备件及设备需要防锈的应定期涂油、除锈保养。 4．5．2精密仪表、仪器采用相应的恒温措施，贵重物品入柜保管 ，并加锁或加封。 4．5．3橡胶塑料制品应防止老化变形或粘连，避免热燥或重压。 4．5．4易燃易爆、易腐蚀及有毒物品应单独存放，专人保管，定期检查。 4．5．5易碎物品、电磁材料、石棉制品等不得超高存放、挤压撞击。 4．5．6室外物品做到上盖下垫，做到防潮、防冻、防晒。 4．6．按仓库管理要求，定期做好盘点工作。做到库存物资帐、卡、物三相符。 4．7．仓库自用工器具要做到定置存放。 4．8．物资要分品种保管，保养科学，做到“四无”工作，即无盈亏、无锈蚀、无霉变、无损坏。 材料计划的报送、审批及催促 5.1.热电公司各生产车间每月20日前将下月的物资需求计划，经车间主任、生技部经理、总工、总经理审批后，由仓库汇总，交总公司仓库、物资供应部。以后一律不再接收月度计划，只接收数量较少的加急计划。 各车间必须配合仓库保证合理的物资储备，尽量避免申报加急计划。计划单填写必须全面规范，注明物料名称、编号、规格型号等。 2.每月20-22日为仓库对计划汇总并进行输入时间，要求22日前必须全部录入完毕。仓库在输入计划时，如发现有物料名称、编号、规格型号等不符合的计划单应予以退回，并由相关人员修改后再及时报仓库。否则，由此引起时间上的延误，将由各车间申报计划人员承担责任。? 3.各车间成立车间小仓库，储备少量