浙江师范大网上预约报账系统.doc

网上预约报帐操作手册 业务咨询： 682586 浙江师范大学计划财务处 2013年12月21日 登录系统 登录计划财务处网站点“财务查询”进入财务处综合信息门户（0），输入用户号，密码（原财务查询用户号和密码相同），附加码，点击登录后，选择网上预约报销系统。 请使用IE8浏览本系统！为了达到最佳使用效果，同时将屏幕分辨率调整为1024×768或以上。 （图1） 点击首页上的【网上预约报账】按钮，进入网上预约报账系统。 二、预约报账流程 网上预约报账首页如下： 预约管理包括：报销单管理、历史报销单。 【报销单管理】：进行预约申请、修改预约单、撤销报销单、进行预约时间安排、打印报销单等。 【历史报销单】：查询已经财务报销的预约单历史记录。 注意事项： 1） 预约业务都将实时冻结项目金额（实行预算管理的项目将冻结预约报销的预算项金额），直到财务报账为止。因此，如有作废或错误的预约记录请及时撤销，以免造成项目经费无法正常使用的情况。 2） 为了确保在财务处柜台顺利办理报销（转账）业务，对有预算控制的项目，请您确保申请预约报销（转账）的本次开支在预算允许的的范围和额度内。 点击【申请报销单】，页面上显示本人当前已经授权的项目，没有授权的项目在【非授权项目报销】 申请报账单的步骤为： 1） 选择报销项目 2） 填写报销基本信息 3） 选择业务类型 4） 填写报销费用项金额 5） 填写支付信息 6） 选择预约时间，打印预约报销单 第一步、选择报销项目： 系统将列出本人有权限使用报销的项目，请根据需要选择一个项目，然后点击【授权项目报销】，如果本次报销的项目不在上述列表中，可以在【非授权项目报销】，或者先让项目负责人授权给自己。(授权步骤见11页) 【选定项目报销】：系统将进行项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超过项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支，反之如果您能够顺利保存报销单，则说明您报销的项目有足够的余额或预算完成本次报销，当您持报销单到财务处报销时，就自然能顺利通过项目余额、预算金额的检查。 选定项目后，如果该项目存在未核销的借款，系统会自动列出所有未核销往来款清单。 请您根据需要选择冲销，也可以选择【不冲销往来】跳过。若本次报销需要冲销，请先 勾选需要核销的往来账，并填写“本次冲销金额”，然后点击【冲销往来】。 往来余额：表示财务已正式入账的未核销往来账余额。 已预约往来金额：表示已填写预约单，其中有冲销金额，但财务尚未正式入账的金额。 本次冲销金额：表示本次需要冲销的金额。 第二步、填写报销基本信息: 所有红色“*”均为必填项 “报销项目号”：本次报销所使用的项目号。如果第一步为“选定项目报销”，则“报销项目号”中将会自动填入你选择的项目号，并且不允许修改；如果是【非授权项目报销】， 则此处默认空白，需要你手工输入项目号，项目号所填字母均为大写。 “申请人工号”：报销单的申请人工号（或学号），系统默认为本报销单的填写录入人， 不允许修改。 “申请人姓名”：报销单的申请人姓名，不允许修改。 “实际报销人”：报销单业务的实际经办人，默认与“申请人姓名”相同，你可以根据需要做修改，实际报销人将会出现在财务凭单中的摘要栏中。例如：申请人姓名为甲某某， 实际报销人为乙某某，如果报销办公用品，财务入账后摘要会出现“乙某某报办公用品”。 “电话”：请填写联系电话，方便联系，必填项。 (可在“个人信息维护”中输入手机号，以便联系。再次预约时，手机号会自动出现) “电子邮件”：请填写电子邮件，方便联系，选填项。 “附件张数”：请填写报销的发票等附件张数，必填项。最大附件张数为50，超过50张另外预约。 第三步、选择业务类型 请点击选中一种业务类型，然后点击【下一步】。 第四步、填写报销费用项金额： 1）一般业务报销： 如果有预算模板的项目，预算模板和费用项如下图： 列出该项目预算模板及其下级允许报销的费用项，其中加粗的蓝色字体为费用项 所有的业务填写完毕后，点击【下一步】即可。（如果选择了前面的冲销往来，在此步骤中的费用项填写的金额如果与冲销的金额相等，点击下一步直接进行预约时间和窗口即可。） 2）差旅费报销： 填写差旅费明细清单： 清单填写完毕后，请点击保存 若教师或学生要发放补贴，须打勾。不打勾默认为不予补贴。 3）暂借款业务： 用于临时性的借款和归还借款 第五步、填写支付信息： 目前支付方式支持“汇款”、 “转卡支付”、“支票”、“现金、“冲账”等，请根据需要选择不同的支付方式，不同的支付方式需要填入不同的信息，请务必填写完整。 汇