湖南工学院013-2014学年学生社团招新方案.doc

湖南工学院2013-2014学年学生社团招新方案 新学期伊始，为丰富我校大学生的课余生活，给我校大学生提供一个锻炼、完善、提升、展示自我的舞台，同时也为我校社团的发展注入新的活力，进一步推动校园文化建设，湖南工学院各校级社团决定面向我校学生招收新会员。具体事项如下： 一、招新社团 我校已注册成立的校级社团28个，筹建社团3个，具体如下： （一）学术类（5个）：英语协会、电子科技协会、“天天读书”书友协会、三国文娱社、数学建模协会； （二）文化类（6个）：浅草文学社、演讲与辩论协会、棋类协会、礼仪协会、美食协会、方言社； （三）艺术类（10个）：摄影协会、交谊舞协会、魔术交流协会、大学生艺术团、书画协会、化妆协会、魔方协会、播音与主持协会、民族管弦协会（筹）、“元气”动漫协会（筹）； （四）体育类（7个）：武术协会、羽毛球协会、轮滑协会、滑板协会、国球社、台球协会、排球协会（筹）； （五）公益类（3个）：创业协会、心语协会、营销协会。 注意： 1、请各位学生高度警惕其它组织（或非法组织），以校级社团名义进行纳新。 2、二级学院社团纳新，服务于二次学院学生，不可跨二级学院招纳除本院外学生。 3、国旗班参与本次招新工作。 二、招新范围 全校在籍本（专）科大学生。 三、招新时间 10月16日---10月18日 四、组织机构 顾问：王利华 主任：黄卫华 副主任：刘文华 组长：袁 野、朱玲波 副组长：刘文娟、颜道解、唐文松 组员：学社联委员及各校级社团负责人 五、招新报名 （一）招纳会员：根据学社联统一安排，各社团须在指定区域内进行设点招新。 1、酃湖新校区 时间：10月16日-10月17日，地点：酃湖校区图书馆前坪 2、南校区 时间：10月18日，地点：南校区百花公寓及教学区 注意：会员注册表见附见1，会员注册登记表见附件3。 （二）社团理事招新 时间、地点同上，社团理事招新表见附件2。 六、会费收缴 学生根据自己兴趣爱好加入社团，一学年缴纳一次会费，根据《湖南工学院会费收取规定》，社团会费收缴如下： （一）大一学生，每人次收取会费25元（羽毛球协会、电子科技协会、国球社、摄影协会、武术协会例外。其中羽毛球协会、电子科技协会、国球社、摄影协会、武术协会30元/人）；大二学生10元/人；大三、大四学生不收费。 （二）会费收缴，须开学社联专用收据，凭据盖有学生社团联合会财务部印章后方能生效。 （三）社团招新，社团财务工作者须按规定开收据，会员注册缴费后，须将三联单第二单交给会员保留，第一单上交学社联，第三单社团保留。社团财务工作者须佩戴学社联工作证。 (四)招新财务工作人员须知《关于2013-2014学年度学生社团招新财务细则》见附件6。 七、会员资料备案 （一）社团招新工作完成后，各社团须上交《社团会员注册表》、《社团会员联系表》及《社团会员招收数据统计表》（统计表须包括以下几项信息：会员总数、系级比例、年级比例、男女比例、团员比例、党员比例、新南校区比例）。 （二）监察部对社团上交的会员注册表、联系表、统计表等资料进行存档备案。 八、招新宣传 （一）新生军训期间，下连下班下寝，口头介绍、节目表演。 （二）图书馆前坪广场播放社团活动相关视频。 （三）社团风采广场秀。 （四）户外（如图书馆前坪）开展多彩的社团常规训练活动。 （五）借助广播等媒介宣传社团活动。 （六）各社团通过海报、板报、宣传单等硬件宣传社团活动。 九、招新准备工作 （一）工作会议，讨论社团招新方案及工作日程安排。（主席团） （二）方案拟定。（办公室） （三）方案审核及发布通知。（主席团） （三）宣传工作：横幅5条、条幅2条、海报4张、喷绘2幅、语音文件、广播、新闻报导及各社团宣传工作。（宣传部） （四）物资准备：帐篷桌椅30套、桶装水2桶、三联单（3500）、工作证（60个）、注册表格等资料。（外联部、财务部、办公室、宣传部） （五）招新场地申请，及社团设点位置安排。（外联部） （六）召开招新财务工作会议：传达招新财务工作须知。（财务部） （七）社团理事会议：安排招新工作、传达财务、宣传、会员注册工作须知。（各社团） 十、招新后期工作 （一）各社团召开动员大会。（监察部、各社团） （二）各社团理事竞聘工作。（各社团） （三）整理会员注册表、会员联系表、会员统计表、理事联系表等资料进行存档备案。（监察部、办公室） （四）招新会费收缴、上交数据报告。（财务部） 十一、经费预算（详见附件5） 湖南工学院学生社团联合会 二O一三年九月二十六日 附件1： 湖南工学院2013-2014学年 社团会员注册表 姓 名 性 别 政治面貌 照 片 籍 贯 宿 舍 入会时间 学 院/班 级