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生科院学生会规章制度
干部聘用制度
为进一步贯切学院关于创新人才培养模式的有关精神,提升院级学生干部整体素质,更好地服务广大同学,使学生会更加有所作为,现将干部聘用制度公布如下:
招聘对象
生科院大一、大二全体学生
应聘条件
1、思想积极上进,政治素质过硬,有较强的集体荣誉感和责任心,愿意为同学服务;?
?2、对共青团工作和学生组织工作有较高的热情,有一定的组织能力、协调能力和语言表达能力,具有所应聘部门的基本业务技能或特长;
3、学习成绩良好,模范遵守校纪校规,品行端正,在同学中起到表率作用;
?4、中共党员优先录用。
应聘方式
面向全院公开招聘,实行面试(初试、复试、终试)、推荐、考核相结合的招聘方式。
四、干部任期
普通干部任期一年,部级干部任期两年,主席团任期两到三年;工作期限年
满,经考核合格将颁发学生干部任职聘用证书。
补充:
工作态度恶劣者、在任期内有出现补考及违反校纪校规、院纪院规者学生会有权劝其离开。
办公室值班条例
为了使学生会工作能顺利进行,使干部值班规范化,特制定以下制度,希望各干部能遵守,把学生会工作做的更好。
在正常工作期内,每周一至周五下午6:20—7:00为学生会正常工作时间,在此期间值班。
值班干部职责
认真工作,热情接待来访人员
保证值班室内的卫生和物品摆放整齐
各部根据本部门的实际工作情况安排值班活动内容,开展工作
处理各种突发状况,如遇到属于本部门的突发状况则按照本部门的处理方式,如不能解决的应马上做好记录或者打电话给部长以上的干部或老师
值班干部要求
1、值班时间,要保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。
2、值班时要保证值班时间,不迟到早退,不缺席,值班干部在笔记本上签到(禁止代签),3、做好上交资料的登记工作,并写好值班日记。
三、学生会部门值班表
时间 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 部门 女生部
权益部 宿管部
办公室 学习部 体育部
生活部 宣传部 注:主席团、办公室每天安排一名成员值班(机动时间)
每周一至周五下午6:20—7:00为学生会正常工作时间
例会制度
为了使学生会工作做到透明化,系统化,并能及时下发并完成校,院的工作任务,加强干部之间,班级之间的联系,特制定以下的会议制度。
一、召集和周期
1、主席有权召集主席团会议、学生会全体会议、部长会议、班长例会;副主席有权召集分管部门会议;部长有权召集其部门成员会议及相应各班班委成员会议
2、学生会全体会议视工作情况而定;各部长会议每个月至少召开两次(月初将计划,月末将总结);部门会议每月至少召开一次,部长提前一天通知分管自己部门的主席;班长例会每隔一周开一次,各类临时会议视具体情况而定
二、会议要求
会议纪律
主席团召开全体干部会议(班长例会也一样)时会通过文秘组发放通知,各干部按时参加会议,不得无故缺席,迟到或早退,有事要填写正式请假条给部长以及主席团(不得先请假再补假条),得到双方的批准后请假才生效。迟到3次算一次缺席。(假条见附件一)
办公室会前组织考勤,要求各部门上报到场人数(做好登记以作为日后部门考核的评比数据),做好会议记录,维持会场纪律
参加会议成员开会时手机、小灵通等通讯工具必须调为震动或无声状态
会议的组织要求
(1)会议可长可短,讲究务实,坚决不走形式
(2)会议要有明确的议题,学生会全体会议、部长会议由主席团安排会议流程,部门会议由副主席安排好会议流程,班长例会由办公室安排好会议程序
(3)班长例会会前各部门要进行必要的准备,明确本部门例会上的发放的通知和需要安排的工作(通知发放前须提前一天告知办公室);
(4)开会均需提前15分钟到场;若有通知要发的部门需提前20分钟到场,并要求把通知的要点写在黑板上
(5)例会上发言者发通知或安排工作时要声音洪亮、表达明确、思路清晰、语言简洁
3、会议记录
(1)在召开班长例会及全体干部会议时,办公室要做好会议记录和做好考勤记录;召开部门会议时,部长安排本部门干部做好会议记录
(2)会议记录应包括会议名称、时间、地点、主持人、出席情况、记录人、会议内容,会议内容应尽量详细记录,方便以后进行工作的跟进和实施
(3)干部会议必须纪律会议内容
4、会议内容
(1)学生会全体会议内容为汇报学生会的工作计划和总结近段工作的完成情况,并相对应的安排有关工作;讨论处理各种重大事件及审查各种规章制度
(2)主席团会议内容为做好学生会长期和短期的工作计划,做出相应的工作安排,讨论处理总结学生会的日常事务,完成各项工作任务等
(3)班长例会会议内容为传达学校、学院有关部门的指示、文件精神、有关工作消息、通知;总结前一段工作,部署安排下一阶段工作,对有关事宜进行讨论以及工作经验交流;调查、了解工作中出现的问题和有关消
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