社团,学生规章制度.ppt

* 人物形象设计系学生会2012学年 第二次例会 学生会各项规章制度 第一章：档案管理制度 1、学生会的档案管理工作由学习部负责； 2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交至学习部存档，一份交给主席团，一份自行存档。 3.部内档案管理: 一，大型活动 1. 活动前期： a：活动策划书 b：经费预算表 2.活动中期: a:过程记录（选择性） b:相关人员分配及联系方式 c：一系列图表：（评分表，节目单，邀请函等） 3.活动后期 a；活动的总结及不足的整理 b：图片，照片，录像带等归档 c：发票整理，报销 二，日常活动 1.部长工作计划，工作小结 2.部员的工作小结 3.部门的工作条例 4．部内会议记录 5、学生会档案归属学生会所有，未经允许不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经学习部批准后方可借用，学习部应做好登记工作；档案统一纸张规格为A4。 第二章：例会制度 例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：（1）a：学生会全体例会定期每两周开一次（单周星期二下午17:09，地点通知），学生会全体成员参加，各学生干部应提前10分钟到场。会议由学生会主席主持，信息部负责点名考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报各部门工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。 b:各部门两周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排，做好会议记录并保管。 （2）每次例会由信息部提前统一发会议通知，并制定签到表，现场登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前12小时以书面的形式请假；无故缺席会议并未请假两次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名。（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由组织部派两名成员作纪律观察员，监督记录。（4）例会时，各成员应做好会前准备工作（工作牌、笔、本）， 所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出。（5）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫 第三章 执勤制度 1、组织部统一安排李奥楼门口执勤人员（每天四人），并提前一周将下周的执勤安排表交给信息部负责人。 2、信息部提前两天通知具体执勤人员按时到岗执勤，并每天派专人负责对执勤人员的考勤。 信息部干事不参加执勤。 3、执勤时间：行课期间8：20—8:38 13:30—13：48 4、执勤义务：执勤人员在执勤期间务必佩戴学生会工作牌和执勤袖章，保持良好的站姿，不许聊天打闹。及时制止衣冠不整（穿着睡衣，拖鞋等）和携带违禁物品（零食，包子、豆浆、油条等散装食物，奶茶等杯装饮料，管制刀具等）人员进入教学区域。 5、执勤迟到者处理参照第九章监督考核制度，无故旷勤者记过一次，两次记过自动开除。 第四章 请假制度  1、事前写书面请假条，事后不补假。  2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。  3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。  4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤；旷勤一次记一过，两次记过自动开除学生会，当事人可在第一次记过后两天内向主席团提交不少于1000字并由部长签字确认的情况说明，由主席团讨论决定是否同意销过。 5. 原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格 第五章 财务制度 1. 学生会财务管理由学生会主席团总体负责，受全体学生会主要干部（部长及以上）监督； 2. 各部门活动所用经费的财务报销； 150（含150）元以下的开支计划应提前申请，主席签名后方可购买。 150元以上、300（含300）元以下的开支计划，须由主席团例会商议决定后方可购买。 凡300元以上的开支计划，须由主席团常委例会商议决定，并经负责老师同意方可实施购买。 3.发票（收据）的必须条件： 用户名为四川国际标榜职业学院，有税务局印章，商业单位发票（收据）专用章，书写准确和经办人签名，注明日期。 4.各部门所用发票（收据），统一收齐后，算出总账，上交主席团，主席团审核无误后，交至老师报销。 5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销； 第六章 活动流程制度 1.由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批。 2.主席团