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5、租赁人员风险; 6、经营中产生的矛盾纠纷等不稳定因素。 人性化管理 规范化服务 全力打造租赁物业安全管理体系 2012年2月29日 内容提要 一、公司现有租赁物业概况 二、租赁物业安全管理总体思路 三、租赁物业安全管理风险点 四、租赁物业安全管理方法 五、租赁物业安全管理的几点思考 公司现有租赁物业概况 企业上市前的改制重组 2006年,公司开始管理租赁物业,物业总面积为10131.5平方米,主要分布于清泰街、西湖大道、观音塘,包括写字楼、底层商铺、沿街小商铺等物业形态,租户包含大型餐饮、超市零售、休闲娱乐、房产中介、典当金融、旅游服务等多种业态。 2012年,公司积极争取市公司支持,计划申请代管市公司江南星座等物业。江南星座位于滨江区政府对面,总面积17000余方,包括底层商铺及写字楼。 以“人性化管理、规范化运作”为经营理念,真心沟通,真情服务,在与租赁户建立互相信任的基础上,充分发挥租户的主观能动性,提升租户的自我安全意识,打造租赁物业安全管理体系。 租赁物业安全管理总体思路 租赁物业安全管理风险点 1、物业结构自身产生的安全隐患; 2、物业消防安全,在消除物业自身先天不足产生的消防隐患外,还要防范“后天型”隐患; 3、物业高空坠物风险; 4、物业防盗风险; 租赁物业安全管理风险点 租赁物业安全管理风险点 租赁物业安全管理方法 (一)建立安全管理组织机构 公司成立了安全生产工作领导小组,有安全生产主要领导、分管领导、职能部门、安全管理员等自上至下、分工明确的分级管理体系。 租赁物业安全管理方法 (二)租赁物业的安全管理为全过程管理,体现在租赁过程的“前、中、后”: 1、取得物业时,公司通过现场踏勘、查看建筑图纸、向物业了解情况等方式,全面了解物业内外部结构、安全状态,分析、明确安全管理重点。例一 租赁物业安全管理方法 2、招租过程中,对租户的经营情况、生产运营特点、可能产生的不安全因素予以充分掌握,并与物业的情况进行匹配,争取到最合适的租赁业态。例二 租赁物业安全管理方法 3、租户进场后,针对租户的不同情况,公司采取了不同重点的安全管理方式: (1)租赁单位规模较大,自有安全管理人员的,公司安全管理方式为:以租赁户自我管理为主,公司通过积极配合、指导、监督和协调等方式发挥管理职能。例三 (2)租赁单位规模较小,自身没有安全管理人员的,公司安全管理方式为:以公司管理为主,通过安全检查、安全宣传教育、安全提醒等主动的安全服务进行管理。例四 4、对现有租赁户,公司建立了一套安全生产检查体系,对安全检查的类型、带队人员、检查频率、检查重点、整改要求、整改反馈等都作了具体明确。 5、租赁户因各方面原因,无法继续履行《房屋租赁协议》、需要办理转租时,公司对转租作出了严格规定,要求转租必须经过公司同意,新租户必须符合公司要求。 租赁物业安全管理方法 (一)租赁户的理解与支持是安全生产工作的前提 坚持诚信经营,树立“言而有信”的经营品牌。 坚持真心服务,心怀“排忧解难”的服务精神。 例五 坚持双向沟通,体现“平等尊重”的人文关怀。 例六、例七 坚持换位思考,秉承“利益一致”的价值观。 例八 租赁物业安全管理的几点思考 (二)人性化管理是安全生产工作的最有效手段 1、租赁前期过程中,以“友人”的身份,设身处地为租户着想,不求利益最大化,力求租户和物业能“完美匹配” 。 2、安全管理过程中,以“亲人”的身份,温馨提醒租户加强安全防范,免费发放安全宣传材料。 3、隐患整改过程中,以“主人”的身份,监督整改进程,尽快消除不安全状态。例九 租赁物业安全管理的几点思考 (三)规范化管理是安全生产工作的关键 1、按照公司规定流程,规范办理招租、签约、退出、转租等工作,做到“有章可依,按章办事”。 2、在签订《房屋租赁协议》的同时,与每家租赁户签订安全生产责任书,明确租户承担的安全生产责任,确定租户的安全生产联系人,缴纳安全生产保证金。 3、严格执行公司安全生产检查机制,及时发现安全隐患、不稳定因素,随时掌握隐患整改情况。 租赁物业安全管理的几点思考 例一:2007年,公司与杭州联华华商集团协商静安花苑底商租赁事宜时了解到,超市对楼面承重要求较高。本着对租户负责的态度,公司积极联系开发商及设计单位,获取该商铺荷载的确切数值,得知商铺荷载无法满足超市需求。针对这一情况,公司决定实施楼面改造工程,委托杭州东洋建筑设计咨询有限公司(甲级)进行改造设计,经招标,确定省建工集团机械化工程公司为施工单位,工期25天,工程总价20万元。施工完毕后,再委托浙江大学土木工程
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