第一编公务体第三章事务文书.ppt

第一编 公务文体 石家庄学院历史文化系 第三章 事务文书 第三章 事务文书 （一）计划的概念与种类 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （一）各种工作计划特征和写作特点 （二）写好计划的方法 （三）计划写作注意事项 第三章 事务文书 （一）总结的含义和种类 （二）总结的写法 （二）总结的写法 （二）总结的写法 （四）撰写总结的要求 第三章 事务文书 （一）调查报告的概念、特征和种类 （二）调查报告的写法 （二）调查报告的写法 3.通报的写作要求 第三章 事务文书 （一）简报的含义和种类 （二）简报的格式 （三）编写简报的要求 课外实训 本章到此结束 四、简报 含义：简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 种类：通常分为工作简报、会议简报和动态简报三种。 1、报头部分：包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。 2、正文部分：包括标题、正文内容。有时加“编者按”或“内容提要”。 3、报尾部分：包括发送单位、印发份数。 第一，选材要精当 第二，事实要准确 第三，编写要迅速 第四，内容要简明 * 第三章 事务文书 本章目录 一 计划 二 总结 三 调查报告 四 简报 一、计划 规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 是机关、团体、企事业单位，对一定时期的工作预先作出安排时形成的一种文字材料。 1.规划 含义：规划是指为完成某一任务而作出比较全面的长远打算的一种书面材料。 规划的特点 ①从时间上说，一般都要在三五年以上 ②从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目 ④规划带有方向性、战略性、指导性 、严肃性、科学性和可行性 ③从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括 规划的写法 由“标题”和“正文”两部分组成 标题 单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。 如《河北省“十二五”期间经济发展规划》 正文 ①前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。 ②指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的。 ③主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题 。 ④结尾，即远景展望和号召。 2、计划 ⑴含义 计划是某一个单位、部门或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 ⑵特点 ①时间一般在一年、半年左右，②范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作；③内容和写法要比规划具体、深入。 ⑶写法： 标题、正文、制定日期 ⑴标题 “四要素”写法，单位名称＋时间期限＋内容范围＋“计划” 开头部分或阐述依据，或概述情况，或直述目的 主体部分即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容。 结语部分或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召 1 2 3 ⑵正文 3、要点 ⑴要点的含义：所谓要点，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。实际就是计划的摘要。 ⑵要点的写法：由标题和正文两部分内容构成 可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。 如： 关于2010年工作要点 （石家庄学院） 标题 正文 在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。 首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。 如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。 如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。 如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。 如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了。 若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。??? 第一，对上负责的原则。 第二，切实可行的原则。 第三，集思广益的原则。 第四，突出重点的原则。 第五，防患未然的原则。 二、总结 1 2 含义：总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统