第一讲 项生命周期与项目管理过程.ppt

* 项目生命周期与项目管控流程 第一节 项目的生命周期 一、项目生命周期（项目过程）的定义 项目从开始到结束可以划分为若干阶段，这些不同的阶段先后衔接起来便构成了项目的生命周期。 二、项目生命周期的内容 1． 项目的阶段 项目的主要阶段划分和各主要阶段之间的接续关系。 2． 项目的时限 一个项目或一个项目各个阶段的起点和终点。 3．项目的任务 项目各个阶段的主要任务和主要任务中的主要活动。 4．项目的成果 项目各阶段的成果项目阶段里程碑。 一、项目的阶段 项目生命周期一般划分为四个阶段： 启动阶段（或定义阶段） 规划阶段（或计划阶段） 实施阶段（或执行阶段） 收尾阶段 （或交付阶段） 项目生命期典型阶段 项目策划 形成项目 计划项目 项目收尾 实施项目 完成阶段 中间阶段 启动阶段 结束 项目定义与决策阶段开始 发现问题并提出建议 分析条件和解决问题的机遇 分析需求并提出项目提案 编制并提出项目建议书 明确项目目标、任务、范围、产出物的要求 项目定义与决策阶段工作任务流程图 开展项目的可行性分析 （项目的重要性、可行性、合理性、风险性等） 审批项目可行性报告，做出项目决策 （实施还是放弃） 项目集成计划和专项计划以及项目设计的确认 项目工作对外发包及合同订立 结束 项目计划与设计阶段开始 明确项目的各种资源限制 明确项目的目标与主要指标 初步编制项目的集成计划 全面编制项目的专项计划、工期、质量、造价等 项目产出物和项目工作的设计和规定 项目计划与设计阶段工作任务流程图 项目实施与控制阶段的工作任务流程图 开展项目实施中的指挥调度与组织和协调等工作 根据项目实际绩效和项目标准之间的差距来取纠偏措施 结束 项目实施与控制阶段开始 依据计划开展项目实施工作 项目控制标准的制订 项目任务、范围、计划、要求的确认 定期与不定期地度量和报告项目的实际工作绩效 结束 项目完工与交付阶段开始 初步确认项目已完成 开展自我开发部分项目工作的完工与自我验收工作 开展各个外包合同和对外采购合同的终结和验收工作 由业主开展整个项目的全面验收工作 项目产出物的实物交付工作 各种文件及产权或所有权交付工作 问题与善后处理工作 项目完工与交付阶段的工作任务流程图 二、项目的成果 1)项目阶段完成以可交付成果为标志 2)审查交付物是项目阶段结束的标志 3)用事先确定的标准衡量交付物 里程碑通常指一个主要的可交付成果的完成，她是项目进程中的重要标志，既不占用时间也不消耗资源。 可交付成果是指为完成项目或其中的一部分，而必须完成的可以度量的、有形的及可以验证的任何事项或工作结果。 如启动阶段结束时，批准可行性研究报告是一个里程碑，其可交付成果是可行性研究报告 三、项目生命期特点 1)项目资源投入：成本和人员水平的分布是低－高－低； 2)项目面临风险程度：成功的概率随时间推移上升 ； 3)外界因素对项目的影响程度：项目干系人影响随时间沿着项目阶段下降。 下图：资源的投入与时间的关系图 资源投入量 识别 需求 提出解 决方案 执行项目 结束项目 完成项目 的风险 资源投入量和完成项目的风险 启动阶段 规划阶段 实施阶段 收尾阶段 安装项目生命期示例 四、项目生命周期示例 第二节 项目管理过程 一、定义 二、项目管理过程组相互关系 三、项目管理过程组内部的相互关系 一、项目管理过程 为了更好地完成项目实施过程中每个阶段的各项工作和活动，需要开展一系列有关项目计划、决策、组织、沟通、协调和控制等方面的管理活动，这一系列管理活动便构成了项目管理过程。 项目管理过程 启动过程:定义一个项目阶段的工作与活动，决策一个项目或项目阶段的起始与否，以及决定是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等管理工作。 计划过程:拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、计划方案，资源供应、成本预算、计划应急措施等方面的工作 。 执行过程：组织和协调人力资源及其它资源，组织和协调各项任务与工作，激励项目团队完成既定的工作计划，生成项目产出物等方面的工作。 控制过程：制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。 收尾过程：制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件，并完成项目或项目阶段成果的移交，从而使项目或项目阶段顺利结束的管理工作和活动。 二、项目管理过程组间相互关系 起始过程 项目各管理工作过程之间的相互联系 结束过程 控制过程 计划过程 （图中箭头代表