第三章 企事务性应用文书.ppt

大事记 公司新闻消息稿 【定义】用简洁明快的语言迅速及时地报道新近发生的事实的一种新闻题材。 【注意】 1、新闻写作要真实 2、新闻写作要及时 3、要准确判断发生时间是否具有新闻性 4、新闻消息要简短 公司新闻消息稿 【新闻消息的结构与内容】 1、 标题。要概括新闻消息的主要内容，又要醒目、新颖、有趣味。标题包括三种形式： 1）多行标题（引题+正题+副题） 2）双行标题 （引题+正题 or 正题+副题） 3）单行标题 公司新闻消息稿 【新闻消息的结构与内容】 2、导语，是新闻消息开头的第一句话或第一个自然段的文字，主要概括介绍新闻消息的主要内容，提示新闻消息的主题。写法包括： 1）叙述式 2）描述式 3）评论式 4）结论式 5) 提问式 6）引语式 7）诗词式 公司新闻消息稿 【新闻消息的结构与内容】 3、主体，是对新闻事实作具体的报道和说明，要用足够的、充分的、有说服力的具体材料来阐明新闻的主题。 结构包括时序结构，主次结构以及逻辑结构。 公司新闻消息稿 【新闻消息的结构与内容】 4、背景。背景是衬托新闻事实的材料，交待与事实有关的历史情况、地理环境等。恰当地运用背景材料，可以突出新闻事实，衬托、强化主题、增强知识性、趣味性。 背景材料包括：说明性材料，对比性材料以及注释性材料。 5、结尾。收束全文，强化主题。 启事 【定义】启事，“启”有“陈述”意，事即“事情”。是个人或单位向大众介绍或说明事项，以寻求支持与帮助或使公众周知的一种事务性文书。 根据内容差异分为3种：征招类启事、声明类启事、寻找类启事。 【写法】标题＋正文＋结语＋落款 【注意】标题醒目简洁；内容清晰完整；语言文明、热情，能让公众产生信任感。 ※企业经营计划 ※ 推荐信 ※（部门）工作计划 ※ 企业工作总结 ※ 企业工作简报 ※ 介绍信 ※ 证明 ※ 大事记 ※ 启事 ※ 产品\服务说明书 ※ 公司新闻消息稿 第三章 企业事务性应用文书 企业经营计划 企业经营计划是企业经营思想、经营目标、经营方针、经营战略与策略的具体化，是企业在一定时期内综合经济活动的全面统筹规划。 企业经营规划是企业科学运营的重要的基础性文件，是为企业和部门确立一定期限内工作目标和标准的指导性文件。 企业经营计划的目标任务 1、保证国家指令性计划的落实与实现；自觉服从国家指导性计划的客观指导。 2、运用系统分析和正确的决策手段，把国家计划、社会需要与市场需求，同企业的经营目标有机地结合起来； 3、通过积极地综合平衡，使计划规定的任务与企业的能力、企业的各项资源相协调；使各项技术经济指标相协调；使企业内各部门之间的经济活动，以及外部的专业协作、物资供应、营销活动等相协调；使企业能够取得最大的经济效益。 4、通过控制与调节，发现并消除各种不协调的因素和偏差，以确保企业经营目标的实现。 企业经营计划的类型及编写 1、 长期经营计划（五年以上的计划） 步骤： 1）分析研究企业经营环境与经营要素，包括但不仅限于：经营环境（非市场因素和市场因素）以及经营要素（企业内部资源和条件） 2）预测并确定经营目标，即以提高经济效益为核心，优质、低耗、高效率、扩大市场 3）提出多种方案并进行决策 4）制定经营方针、经营战略和策略并着手编制计划 5）计划的实施、检查与修订 企业经营计划的类型及编写 2、 年度经营计划（短期） 步骤：与长期经营计划制定步骤一致 1）计划期的市场预测 2）提供有限选择的备选方案 3）具有执行性 两上两下 /\/\ 两下一上 \/\ 企业经营计划的拟写的注意事项 1、经营计划的适应性 2、经营计划的全面性与综合性 3、突出经济效益观念 4、近期计划于长期计划要密切结合，着眼于长远经营目标的实现 5、科学性 6、经营计划的测算平衡工作要求细致、准确、并且贯彻整个计划工作的始终，尤其重视执行与控制 企业经营计划示例1 企业经营计划示例2 企业经营计划示例3 （部门）工作计划 【定义】是为完成一定时期的工作任务而事前拟定目标、措施和基本要求的事务性文书。工作计划是使用频率很高的一种事务文书。 【特点】预见性、指导性和控制性、可操作性 【基本结构和写法】 一般由标题、正文两部分组成。 〖标题〗完整式和省略时限式 完整式：单位名称＋时限＋内容＋文种 （部门）工作计划 【正文】包括前言＋计划事项 〖前言〗即导语，要写得简明扼要、灵活多样 〖计划事项〗是主体，由目标、措施与步骤、要求，这“三要素”