第三讲：档工作.ppt

* 第三讲：档案工作 档案工作是用科学的原则和方法管理档案并提供档案信息为社会实践服务的一项工作。 我国档案事业的构成： 1、档案事业管理工作 国家档案局——全国档案事业的最高领导机关； 地方（省、地、市）档案局 我国现阶段各级档案事业管理机构从上到下是业务指导关系，不存在领导关系；各级党委、人民政府和各专业主管机关对所属的档案事业管理机构行使领导权。 《档案法》规定：国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划、组织协调、统一监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 2、机关档案室工作 （1）档案室的地位： 1983年4月28日中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《机关档案工作条例》，规定：机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的重要工作。 首先，档案室是机关工作的必要组成部分，为各项工作提供档案文献信息服务；同时，档案工作是一种辅助性条件性的工作，不是主要职能部门，应该服从于机关工作的开展而不能以自我为中心。 其次，档案室是国家档案事业的基础，数量最大，影响重大。 （2）档案室的工作职责： a.指导和监督本机关文书部门或业务部门文件材料的归档。 b.负责管理本机关的全部档案。 c.定期把具有长期和永久保存价值的档案向档案馆移交。 (3)档案室的类型： a.机关档案室：指中央、省、地、县、乡各级机关和人民团体建立的档案室。 b.科技档案室：指工厂、矿山、设计院、科学技术研究院所等单位设置的专门档案室。 c.综合档案室：是企、事业单位建立的综合性档案保管机构，统管本单位党政工团档案、科技档案、会计档案、经营档案等。 d.档案资料信息中心：又称档案资料馆，是一些大型企业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构，为单位综合利用各方面信息服务。 e.声像档案室：是专门管理电影片、电视片、电视录像带、唱片、光盘、照片等材料的档案室。 f.人事档案室：是机关人事部门设立的专门管理有关干部和员工的履历、自传、鉴定、考核、入党、入团、奖励、处分、任免、职称、学位、级别、离休、退职等个人材料的档案室。具有较高的机密性。 g.联合档案室：是指若干机关或单位共同设立的档案室。 两个“一体化”：文书、档案工作一体化和档案、图书、情报资料工作一体化。 机关档案室工作是一项涉及机关工作各个方面的需要有较广博的知识面的专业工作。 3、档案馆工作 1983年4月26日国家档案局颁发《档案馆工作通则》，指出：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。 档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一地管理党和国家的档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。 档案馆的特点： 1、社会性 2、历史性 3、机要性 4、信息性 5、服务性 6、教育性 档案馆的种类：中央级档案馆——地方级档案馆 综合性档案馆——专门性档案馆 “综合性档案馆”，指馆藏档案来源于许多机关或单位，档案内容涉及政治、经济 、军事、科学、文化各个方面的档案馆。如中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中央档案馆。 “专门性档案馆”，是指部门性或专业性档案馆，分别收藏某一部门、某一方面、某一专业或某种载体的档案文献。 中央级专门档案馆：中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、中国电影资料馆、中国地质资料馆、测绘档案馆、气象档案馆、铁道部档案馆、治理黄河档案馆、中国现代文学馆、中国地名档案资料馆、外交部档案馆、机械工业部档案馆、核工业部档案馆、电子工业部档案馆、交通部档案馆、邮电档案馆、海洋档案馆、兵器档案馆等。 山东省公安厅档案馆、山东省气象档案馆 济南市城建档案馆 4、档案专业教育工作 高等教育、中等教育、在职干部教育相结合的档案专业教育结构。 5、档案科学技术研究工作 用现代化设备与技术管理档案，比如无酸卷皮、卷盒、虫霉防治技术、计算机管理软件等。 6、档案宣传出版工作 7、档案国际交往与合作 档案工作的基本原则： a.统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则； b.维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求； c.便于社会各方面的利用是档案工作