第二章 时管理.ppt

第二章　时间管理 学习目标： 知识目标： 掌握时间管理的概念 了解自己的精力周期 理解时间管理优先顺序原则 掌握艾森豪威尔原理 能力目标： 能制定活动计划表 能应用阶段性成果示意图 能制定周计划、日计划 能对自己的个人时间进行科学运筹 第一节 时间管理概述 一、时间的含义与特点 二、团队的特征 三、团队的类型 第一节 时间管理概述 （一）时间的含义 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” ——爱因斯坦 （二）时间的特点 供给毫无弹性 无法储蓄 无法取代 无法失而复得 二、时间管理 （一）时间管理的定义 “时间管理”指的是在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。 时间管理的对象不是“时间”，而是指针对时间所进行的“管理者的自我管理”。 （二）时间管理的内容 决定时间的消耗标准，确定目标，制定相应的实施计划； 采用分割与集中的方法来增加个人的自由时间，进行合理消耗； 总结自己的时间消耗情况，诊断时间利用率不高的原因，找出浪费时间的活动并加以消除； 运用科学的运筹方法来控制自己的时间； 应用各种有效的技巧来节约自己的时间。 第二节 时间管理的原则 一、明确的价值观 二、制订切实可行的计划 三、精力周期原则 四、优先顺序原则 五、艾森豪威尔原理 二、时间管理的原则 （一）明确价值观 　　　价值观是进行时间安排最基本的因素。每个人有不同的价值标准，这是形成个人特质的基础，也是进行时间管理的前提条件。 二、制定切实可行的目标 （详见《目标管理》这一章） 三、精力周期原则 在实际工作中，每个人在不同时段的生产力是不一样的。一般来说，一天当中，人的生理最具活力的时段是上午九点到下午三点左右。如果在这段时间内安排处理重要的工作，效率就高。 图２－１精力曲线图 四、优先顺序原则 设置使用时间的优先顺序可以遵循ABC法则，它可以帮助你按照下列分类对所需处理的事务进行优先归类： A级优先权：这类事务为必须做的事，是关键事务。 B级优先权：应该做的事，是具有中等价值的事务。这类事务有助于提高业绩，但不是十分重要。 C级优先权：可以去做的事，是价值最低的一类事务。 五、艾森豪威尔原理 它又被称作“时间管理四象限”定律。它把我们要做的所有的事情按照重要性、紧迫性两种属性进行排列，这样事情也就被分为四类，在坐标轴上构成了四个象限。其中重要性是第一维度，紧迫性是第二维度，也就是说，重要性比紧迫性重要。 表２－１时间管理四象限 六、学会合理授权 1、有一套用以监督、管理的制度； 2、你选择的人务必要心甘情愿，并且有相关能力； 3、确定他们有必要的工具和支援供给，以便顺利完成工作； 4、鼓舞下属，促使其保持积极与热诚的态度； 5、教育、指导下属，使他们有成长的机会； 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事； 7、不能把自己难以胜任的工作移交给别人。 第三节 时间管理的方法 一、制定长期计划的辅助工具 二、制定短期计划的辅助工具 一、制定长期计划的辅助工具 活动计划表 阶段性成果示意图 表２－２活动计划表示例 图２－2 阶段性成果示意图（甘特图）示例 二、制定短期计划的辅助工具 周计划 每日计划 会议安排者 周计划工作安排示例 第一周 目标： 1、业绩达到去年同期的120% 2、与至少两个大客户建立稳定的联系 3、掌握一项推销技巧 表２－3周计划工作安排表 表２－4每日工作计划表样例 表２－5会议安排者样例 第四节 个人时间管理 一、做好时间规划 二、有效进行个人管理的六个标准 三、有效个人管理的四个步骤 四、有效时间管理总结 一、做好时间规划 优先安排固定项目 根据你的生物钟安排时间 把较大的任务分割成易于控制的小块 充分利用零碎时间 为每件事情设定明确的起止时间 留出充分的休息和娱乐时间 留出机动时间，不要把所有的时间都填满 二、有效进行个人管理的六个标准 一致 平衡 有重心 重人性 有弹性 携带方便 三、有效个人管理的四个步骤 确定角色 选择目标 安排进度 逐日调整 四、有效时间管理总结 通盘考虑。 每月制订一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。 在A级优先事务上多花一些时间。 挑战效率最高点。 能够满足个人需求的方法才是最有效进行计划制定的方法。 积极。 沉着应付突发的状况。 随时