第八章文化业项目实施与控制 2.ppt

文化产业项目实施与控制 方田 潘晓飞 朱安聪 关键点：文化产业项目实施与控制 是什么？ 文化产业项目实施是指执行项目计划，完成项目计划所确定的各项工作任务，并从项目实际情况出发，灵活运用先进管理理念，通过不断解决突出的矛盾和问题，修订和完善项目计划、从而保障项目顺利圆满完成的管理过程。 文化产业项目控制是指项目管理者根据项目实施和进展的全过程。它不是广义上的控制，而是对项目实施阶段的控制管理工作，是项目实施控制。 文化产业项目实施与控制阶段的工作内容 文化产业项目实施与控制系统的工作程序 1、文化产业项目控制标准的制定 2、文化产业项目实施工作的开展 3、文化产业项目实施中的指挥、调度与协调 4、文化产业项目实施工作的绩效度量与报告 5、文化产业项目实施中的纠偏行动 为什么？ 原因： 1、文化产业项目前期策划阶段确定的总目标和经过设计与设计分解的详细目标必须通过实际的项目实施和控制才能实现。 2、现代文化产业项目往往规模大、投资大、技术要求高、系统复杂、项目计划实施的难度较大，必须进行有效的控制。 3、由于专业化分工，文化产业项目的顺利实施需要参与项目的各方主体在时间、空间上的有效协调或一致，所以必须有严格的控制。 4、由于现代文化产业项目的跨部门、跨行业、跨地区甚至跨国的项目越来越多，文化产业项目管理必须要解决跨地区（跨国）、跨行业的远程控制问题。 5、项目在具体的实施过程中会受到多种因素的干扰，产生各种各样的问题，只有进行严格的项目实施过程控制才能不断地修正和调整项目计划，保证项目的实施过程与发展符合项目目标。 关键点1：文化产业项目进度控制 是什么？ （一）进度计划：是以项目性质的界定、项目工作时间上的优先顺序、项目工作所需耗时的估量以及整个项目可能耗费的资源情况的分析为基础，采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划于资源供应的过程。 目的：制定项目进度计划是为了提高对项目进展过程中的可控性和资源的节约性，保证项目在特定的时间条件约束下又好又快的实现项目总体目标 （二）进度控制：是指在项目实施中，依照预先设定的项目进度计划和项目工作时间安排，将项目实际工作进展和进度与预设的项目进度计划核查，发现其间的偏差或背离，寻找引起时间偏离的原因，并及时采取措施加以补救，或是改变、调整原项目进度计划，防止项目出现拖延甚至是无法实现，以确保文化产业项目的按期完成的管理过程。 项目进度拖延的原因和解决措施 原因： （1）项目计划不当，工作时间估算不准或者安排不合理 （2）不可控制的因素干扰，比如天气、项目范围变更 （3）项目实施过程中的人力、物力、财力等资源配置或者调配安排不当。 解决措施： （1）增加项目资源投入或者进行项目资源的重新分配与调整 （2）减少项目工作范围，将部分项目任务转移或者减少项目工作量或删减一些工作包 （3）改善设备、器具、工艺等以提高劳动效率 （4）修改项目实施方案，将一些工作合并，或修改项目网络计划中工作活动的逻辑关系。 进度控制的主要内容和步骤 （一）基本原理 1、动态控制原理 2、系统原理 3、封闭循环原理 4、信息原理 5、弹性原理 （二）内容 1、对项目进度计划进行审核 2、对诱发进度变化的因素施加作用，保证变化不违背项目的整体目标 3、对正在发生或可能发生的项目进度变化施加影响，采取必要的控制措施（组织措施、技术措施、经济措施、管理措施） （三）进度控制的步骤 1、进行项目进度控制的动态跟踪与监控 2、各控制期末与项目进度计划对比，评价项目进度状况，发现项目进度的偏差，对诱发项目进度变化的因素进行分析 3、确定应采取哪种具体的项目进度控制措施，调整进度，预测新的工期状况 4、将项目进度纠正措施列入计划，形成项目进度变更报告，并预测和验证项目进度计划采取纠正措施的效果 文化产业项目进度控制的工具和方法 （一）项目进度实施情况测绘方法 （二）项目进度比较发现方法 （三）项目管理软件 （四）项目绩效衡量法 （五）项目进度变更控制系统 进度控制的工作结果 （一）更新项目进度计划 （二）更新项目进度基准 （三）推荐的项目纠正措施 （四）项目资源调整 （五）经验总结和知识管理 为什么？ 1、由于实现管理目标的资源有限，不确定因素多，而且这些主客观因素、条件不断变化，只有对项目进度进行有效的控制，对出现的偏差情况进行分析，采取补救措施或调整，才能把握项目的前进方向，满足甚至超越项目各方的需求与预期。 2、提高劳动效率。提高工效可以在不增加成本前提下，加快工程进度。因此，项目经理部要采取一切能够调动职工积极性、提高工效的激励政策，对提高工效的职工在经济上给予一定奖励。 关键点2：文化产业项目成本控制 是什么？ 成本控制，是在项目实施过程中尽量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围内的一项项目管