管理应用文四章.ppt

规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常工作、学习、生产秩序，由领导制订由群众集体讨论而按一定程序写成的书面条文，作为人们共同遵守的准则。它具有法规性、指导性和约束性。 规章制度 规章制度的写作注意事项 1、规章制度的内容要切合本地区，本单位，本部门的实际情况和需要。 2、要明确规章制度的制订权限，不能越级。 3、规章制度的行文，要求一文一事，主题单一明确。 4、制定规章制度必须发扬民主。 5、规章制度应该经常检验，发现不合适的条文应立即修改。 记录 记录就是将耳闻目睹的内容记载下来。也叫笔记或笔录。 记录的内容要做到内容准确、条理明晰、语言简洁和规范。 调查报告 调查报告是通过细致的调查了解和严肃认真的分析研究、反映客观情况、社会现象、引出正确结论的书面报告。 调查报告一般由标题、正文、具名和日期组成。 调查报告的写作要求（五个要）： 1、要遵循党的政策方针 2、要深入调查 3、要做到观点与材料统一 4、要保证材料的准确性 5、要言简意明 第四章 事务应用文 书信 条据 启事 海报 计划总结 简报 规章制度 记录 调查报告 第四章 事务应用文 书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况的一种应用文书。 书信可分为：一般书信和专用书信 书信 一般书信的格式：称谓、问候语、正文、祝颂词、署名、日期 注意事项： 1、P.S 2、慎重用语 3、避免涂改 4、不要红色笔 书信 专用书信： 感谢信、表扬信、申请书、聘书、 证明、倡议书 书信 申请书的写作注意事项： 1、一事一书，内容比较单一，不要在同一申请书中提多个申请。 2、写申请之前，要查明受理者，不能越级申请或到不主管此事处申请。 3、语言简洁，态度谦和还要表明自己申请的诚挚之情，一般不用抒情性的语言。 书信 证 明 ××公司： 你公司××同志2000年至2004年曾在我校学习 。 特此证明 ××中学（公章） 2011年7月1日 范文 证 明 四川省职业技能鉴定指导中心： 兹有成都理工大学人力资源管理专业大四学生 ××在我公司人力资源管理部门实习一年。 特此证明 ××公司（公章） 2011年9月15日 范文 聘书的格式：标题、称谓、正文、署名、日期 聘书的写作注意事项 交代清楚，职衔、对象一定要明白，有的还要讲清权限和待遇、任职期限。 文字简洁，讲清即可，叙述、议论、抒情均不需要。 分为两类：说明性便条、凭证性单据 便条：一种简单书信。 注意事项：1、写给谁 写什么事 谁写的 何时写的 2、称呼和落款可简写 单据：单位或个人之间，在日常钱物交往中，为了手续清楚，便于日后查对而写的一中作为凭证的文书。包括借条、领条、收条、欠条等。 条据 留言条： 老李： 今去你家，有要事相商，不巧未遇。我想晚上7点半左右再来你家，如有不便，请电话告知。 小强 6日下午4时 范文 单据撰写的注意事项： 1、数字要大写 2、钱物后面要写上“整” 3、不能涂改 4、亲笔签名、盖章 5、用黑色毛笔、钢笔或水笔书写 条据 借 到 财务科预支差旅费贰仟伍