行政部岗位责.doc

行政部岗位职责 行政经理 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司人事、行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作） 人力资源管理方面 负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求规划岗位、人员数量、岗位职责及员工素质要求等。 岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。 负责公司员工招聘面试培训工作。按照公司人力资源年度规划，定期及时给各部门各岗位输送合格人员。 负责公司员工合同管理。1）签订劳动合同；2）交纳劳动保险，加强与劳动保障部门的联系；3）劳动合同存档管理。 负责员工绩效考核。制定各岗位员工绩效考核及管理办法，对员工进行定期考核。 公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。 行政管理方面 一、 制定行政管理制度 1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，如检查考勤、检查卫生等； 二、管理行政性资产 1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护； 2.协调公司车辆的使用及车辆保养、维修； 三、内外部沟通协调 1.协调总经理、各职能部门和员工的关系； 2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动，如公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议； 3.妥善安排外来人员的来访接待和相关的外联工作； 四、 文书档案管理 1.起草及归档公司相关文件，管理公司重要资质证件； 2.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 3.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件； 五、 卫生管理1.定期或不定期对卫生工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境； 2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决； 六、广告宣传管理 1.负责各种广告宣传策划，各类宣传物品的准备； 2.安排管理网络宣传，网站维护、发贴、发短信、微博等； 本岗人员签字： 年 月 日 行政助理： 直接上司：行政经理 主要工作：配合行政经理做好公司日常行政人事事务工作，为其余兄弟部门做好后勤服务工作。 岗位职责：（具体工作） 招聘工作：负责公司现场招聘的预定、信息传送、现场面试，面试人员接待，并将招聘情况进行汇报等工作。 工资计算：负责公司每月工资计算，直营分公司工资核算。 所有员工上下班考勤统计及管理。 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，包括穿着、佩戴、考勤、清洁卫生检查。有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 销售日报表、日志、名片的管理统计。 宣传资料管理：对于公司宣传资料、样品进行严格管理和控制。领取必须进行登记。严禁滥用、丢失资料。并根据公司要求对于相关资料进行收费工作。 公司办公用品及后勤用品的采购与管理。 公司其他贵重礼品的保管与管理。 因工作需要安排的其他临时行工作 本岗人员签字： 年 月 日 设计专员 直接上司：行政经理 主要工作：设计工程方案及预算，打印机等相关设备的保养及维修等。 岗位职责：（具体工作） 方案及预算：按照公司规定及客户需求规范、专业、完整、精确、及时出具工程设计方案及预算。不断学习公司及行业设计要求，使设计更加完善、专业化及规范化。 打印机管理：负责公司日常各种表格、文件等打印、复印、扫描等工作。掌握基本打印机维护维修知识技能。负责打印纸张管理。 三、饮用水管理：负责公司饮水机正常工作，解决公司饮用水问题。应做到节约用水，合理用水，干净用水要求。严格控制水杯乱用问题，保管水票、水杯等。 四、工牌管理：负责制做、发放公司所有员工工牌工作，制作工牌要符合公司要求，价格合理，及时到位。 五、名片管理：负责制作公司所有员工名片，质量把关，价格合理，及时送货。 六、领导安排的其他工作。