影楼个行政专员工作说明书-范本.doc

行政专员工作说明书 姓名 岗位名称 所属部门 级别 上属职务 考核周期 有效日期 行政专员 人力资源部 人力资源经理 每月 工作概要： 负责（协助人事总监）公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。 工作职责： （一）事务性工作： 每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 每月审核员工月票名单。 每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。 每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。 熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。（包括奖励、升迁、处罚） 协助上级进行人事调配。 处理公司不可预计的人力资源机动事务。 积极向公司提供搞好本职工作的建议。 （二）重点工作： 员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。 负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。 组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 建立绩效管理的基础流程：包括内部晋升管理、代理人制度、接班人计划。 建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 负责公司新员工的招聘工作。 处理公司各店各部门员工的思想工作，进行人力资源的交流和沟通。 建立各店、各部门员工（岗位级别）的职业生涯发展体系。 工作流程： 日提前到岗，整理仪容，着规定之制服，并注意发型和妆面。 加每日早会、早训。 处理日常事务。 （四）对突发事件进行处理。 工作规范： （一）知识：人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置 （二）技能：善于处理人际关系 （三）能力：沟通能力、语言表达能力、统筹安排能力、管理领导能力 （四）仪表：着规定之制服，并注意发型和妆面 （五）精神风貌：擅用亲切笑容、和蔼语言及换位思考的方法展现成熟、信服、专业。 责任： （一）对公司人员安排的合理度负责。 （二）对公司人才素质高低及适应工作情况负责。 （三）对因工作完成不及时，造成员工不满意负责。 （四）对因责任心不够或疏忽大意所造成的差错、遗漏等负责。 职权： （一）对师资任用有建议权。 （二）对部门所需物品有申购权，并上报行政总监批示。 （三）对本部门制度有修改、审议权，并上报行政总监批示。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，