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微软金牌OFFICE讲师刘凌峰教你如何EXCEL快速汇总分析数据小朱是某个集团公司的人事专员，负责整个集团十多个公司，近两千号人的“五险一金”缴交管理工作。“五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这不，年底到了，老板把小朱叫到办公室，交待了一个简单的任务，希望小朱把“五险一金”的数据分析一下，想知道公司在“五险一金”方面，为每们员工投入的金额有多少？不同参保人员缴交的总金额是多少？不同月份缴交的金额是多少？还好，这难不到小朱，地税相关网站上就能导出数据来。可是导出数据时，只能一个月一个月地导，这样一来就意味着会生成一百多张的EXCEL表格。而且这一百多张表格还不是特别规范，有标题，有合并单元格。如果一张张处理，那不仅费时费力，还容易出错。小朱不禁打了个寒颤。还好，小朱马上想到了高士达微软高级技术教育中心。高士达是专业的微软教育中心，不但提供各种专业的IT培训，如EXCEL高级应用、PPT设计制作、网络管理工程师、数据库管理员培训等，还提供微软相关的技术服务。通过高士达的开发EXCEL数据管理工具，其中提供了数据整理服务，小朱的上百张表格仅通过点击一个按钮，就迅速被汇总到了一个工作簿中，然后再通过高士达提供的工具快速对数据进行清理和分析，一张从不同角度分析的报表就呈现在老板的面前。主要操作步骤：1、 汇总所有数据。点击导入按钮，选择某单位1－12月所有相关12张表格。如下图所示：2、 对数据进行清理。将表中不需要的部份进行清理，整理出数据清单来。3、 对数据进行汇总分析。针对老板的要求，按不同角度快速分析并制作出报表。如果你也有跟小朱类似的EXCEL问题或以下的其他问题，不妨致电800－820－2125，0592-2967000通过高士达的免费技术服务热线，或许能快速帮你解决问题。高士达针对EXCEL提供的服务项目：快速数据汇总服务专业报表设计服务数据规范控制设计数据共享使用设计表格批量收集服务业务系统与EXCEL交互数据整理 微软资深OFFICE讲师介绍――刘凌峰微软全球认证讲师（MCT）、微软MLC金牌讲师商务部商务培训网特约讲师办公应用专家、数据处理专家、项目管理专家1998年开始从事培训工作，每年300场以上课程课堂气氛轻松、幽默，能充分调动学员积极性为微软主讲过众多大型市场活动个人简介 秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体。在课堂中气氛活跃，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用。擅长企业数据分析，完成过众多企业信息化项目；对企业信息化过程中数据收集、数据分析有独到的经验。对于企业办公中的OFFICE整合应用，有许多提高效率的技巧与方法。 具有项目管理理念，熟悉PMBOK 2004知识体系，精通PROJECT 2007在企业的部署与实施。成功实施过多期项目管理课程。职业履历 自1998年起从事电脑教学工作，不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师。多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾，主讲过多场微软新产品发布会。2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证。2001年7月，参加微软OFFICE　XP讲师培训，并获得OFFICE　XP讲师认证。2002年6月，获得Macromedia“网页设计师”认证。2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003讲师资格。2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。2005年4月，参加微软AEC项目讲师培训，并通过考核。2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。2007年4月，获得微软全球认证讲师（MCT）资质。2007年6月，通过人事部“电子商务师”中级考试。2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。2011年1月，获得“中华讲师网”“品牌讲师”荣誉称号。授课风格丰富的实施工作经历，能针对学员需求解决实际工作问题，运用灵活多样的互动培训方式，帮助学员全心投入，充分吸收课程内容。 表现专业，风趣轻松，感染力强，善于将理论知识结合生活工作实践演绎得生动易懂，学员的投入关注度高，课堂气氛活跃，效果评估满意度高，口碑佳。所获微