中国石化零售管理系统站级平台用户操作手册20110504.doc

中国石化零售管理系统 站级平台 用户操作手册 石化盈科信息技术有限责任公司 二〇一一年五月  前言: 为了满足加油站零售经营管理的精细化需要，实现加油站账册表单电子化管理，中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统，系统分为站级系统与管理系统两个部分。 为了指导站级系统使用人员的操作使用，项目组编写了本操作手册，本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读： （一）省级分公司 1. 零售管理部门：零售系统关键用户。 2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。 （二）地市级分公司 1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员。 2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。 （三）片区 片区经理、财务代表。 （四）加油站 站长、记账员。 手册根据企业业务的实际特点，结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级平台中的操作做详细说明。主要内容包括：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金上缴、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能。 目录 （一）省级分公司 2 （二）地市级分公司 2 （三）片区 2 （四）加油站 2 1运行环境 11 2系统登录 12 2.1登录方式 12 2.2用户信息 12 2.3注销登录 16 3公告信息 18 3.1 公告信息查看 18 3.1.1操作步骤 18 3.2 通知信息查询 19 3.2.1操作步骤 19 3.3 公告信息管理 20 3.3.1操作步骤 20 4进货验收 24 4.1内部配送进货 24 4.1.1填写说明 24 4.1.2填写步骤 26 4.1.3修改、删除及详情 34 4.2代存代付进货 35 4.2.1填写说明 36 4.2.2填写步骤 37 4.2.3修改、删除及详情 41 4.3库发配送进货 41 4.3.1库发配送进货说明 41 4.3.2录入步骤 42 4.4进货验收冲销 42 4.4.1冲销说明 42 4.4.2冲销步骤 42 4.4.3删除冲销单据 45 4.4.4导出记录 46 4.5进货验收查询 47 4.5.1查询说明 47 4.5.2查询步骤 48 5班次交接 50 5.1泵码交接 50 5.1.1填写说明 51 5.1.2填写步骤 52 5.1.3数据修改与清空 52 5.1.4汇总信息 53 5.1.5管控取数 53 5.2付油数量 54 5.2.1填写说明 54 5.2.2填写步骤 55 5.2.3数据修改与删除 56 5.2.4汇总信息 56 5.2.5管控取数 56 5.3付油数量冲销 57 5.3.1使用说明 57 5.3.2操作步骤 57 5.4油罐交接 61 5.4.1填写说明 62 5.4.2填写步骤 63 5.4.3数据修改与删除 63 5.5回罐情况 64 5.5.1填写说明 64 5.5.2填写步骤 65 5.5.3数据修改与删除 66 5.6发票交接 66 5.6.1填写说明 66 5.6.2填写步骤 67 5.6.3数据修改与删除 68 5.7水电交接录入 69 5.7.1填写说明 69 5.7.2填写步骤 70 5.7.3数据修改与删除 70 5.8班次交接查询 71 5.8.1泵码交接查询 71 5.8.2付油统计查询 74 5.8.3回罐情况查询 77 5.8.4油罐交接查询 79 5.8.5发票交接查询 81 5.8.6水电交接查询 82 5.9班末盘点查询 83 6 客户管理 84 6.1客户交易录入 84 6.1.1填写说明 84 6.1.2填写步骤 85 6.1.3修改及删除 86 6.2客户交易冲销 87 6.2.1 使用说明 88 6.2.2修正数据录入及冲销删除 91 6.3客户缴款录入 95 6.3.1填写说明 95 6.3.2填写步骤 96 6.3.3修改及删除 97 6.4应收预收台账 98 6.4.1操作步骤 98 6.5代存代付台账 101 6.5.1操作步骤 101 6.6客户管理查询 103 6.6.1 使用说明 104 6.6.2 客户交易查询 104 6.6.3客户缴款历史查询 106 6.7客户档案维护 108 6.7.1填写说明 108 6.7.2填写步骤 109 6.7.3修改及删除 111 7 油品调拨 113 7.1站间移出录入 113 7.1.1填写说明 113 7.1.2操作步骤 114 7.2站间移入录入 121 7.2.1填写说明 121 7.2.2操作步骤 122 7.3站间移库冲销 127 7.3.1填写说明 128 7.3.2操作步骤 129