毕业作业写规范及模板110301.doc

行政管理（专）毕业作业写作规范及模板 一、页码编排 （一）页码编排要求 分析报告的页码编排要求： 1．封面、目录不编排页码。 2．内容摘要页码为罗马数字“Ⅰ” 3．正文、致谢页码为阿拉伯数字“1、2、3……” （二）页码编排步骤 第一步 将文档分节 用WORD对文档排版时，需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，以便设置不同的页脚页码。这时，就需要对WORD文档进行分节。 WORD2007中插入“分节符”的步骤为：页面布局→分隔符→分节符（下一页）。 WORD2003中插入“分节符”的步骤为：插入→分隔符→下一页。 这样，利用WORD的插入分节符功能，将整个分析报告文档分为三节，即第一节为封面、目录；第二节为内容摘要；第三节为正文、致谢。 第二步 切换为页脚视图 在文档任意一页插入页码（插入→页码），鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。 第三步 设置页码格式 （1）关闭“链接到前一条页眉”按钮； （2）页码格式首页不同选中； （3）分别设置各节页码格式，分析报告可按以下三节设置页码格式： 第一节：删除页码； 第二节：选择编号格式为“I,II,III,……”，并设置“页码编号”处“起始页码”为I； 第三节：选择编号格式为“1,2,3,……”，并设置“页码编号”处“起始页码”为1。 二、全文通行要求 1．合理使用逗号，避免病句（简便识别病句的方法：是否句子只有一个主语、一个谓语）。 2．整篇文章的行距（1.25倍）、首行缩进要一致（标题行及每一自然段均首行缩进两个字）。 3．文章中的标点符号应正确使用，忌误用、混用标点符号，中英文标点符号应加以区分。中文标点符号一律用全角，英文、数字标点符号用半角（如果因粘贴网页、其他文档等资料使排版格式变化，应使用“选择性粘贴—无格式文本”粘贴）。 4．文章中的数字，除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方式应前后一致。 5．除特殊需要，文稿中的计量单位应使用法定计量单位。 6．写作对象以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区（市级以下）范围，不能出现“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓。正文中第一次出现的单位名称应写全称，如之后要用简称应用括号备注（以下简称XXX），且保持简称统一。 三、各组成部分规范 1.封面 由学校提供统一格式的封面[可在网上课堂总校版“毕业作业”下载]。要求封面的社会分析报告标题名称使用4号宋体填写；下面的分校（站、点）、年级、专业、教育层次、学生姓名、学号、指导教师、日期也统一使用4号宋体填写。排版时需注意： （1）校名的字体为“华文行楷”； （2）题目居中； （3）填表格字体统一、排列整齐； （4）封面不编页码。 2.目录 另起一页。“目录”项目名称用小2号黑体加粗，顶部居中；内容空一行后顶格另起一行用小4号宋体，目录内容用1.25倍行距（同正文）。目录最多编写到三级标题，标题后跟实心小圆点并在行末标注页数。排版时需注意： （1）只标注起始页码 （2）页码与内容一一对应 （3）小标题后不应该有标点 3.内容摘要 另起一页。“内容摘要”用小2号黑体加粗，居中，其内容空一行后另起一行用小4号宋体（1.5倍行距），每段起首空两字位，回行顶格。 内容摘要为300字左右，一般采取陈述方式，概要说明整篇文章的中心思想、主要内容及逻辑结构。几百个字把这些内容描述清楚，势必要用最精练、浓缩的语言，不能写成引言、对文章的评论。 4.正文 另起一页。分析报告正文字数为3000-4000字；同级标题下的段落字数应大体相当，叙述段落应有3行以上文字，文章的主题应贯穿全文始终。 （1）主标题 文章主标题用小2号黑体加粗，顶部居中排列，上下各空一行。 （2）正文文字 文字统一用5号宋体，每段起首空两字位，回行顶格，多倍行距，设置值为1.25。写作中应该注意以下几点问题： 第一，正文文字中不能出现标题序列符号，如“一、1、（1）”等，应该用“首先，其次，再次”、“第一，第二，第三”、“一方面，另一方面”排序。 第二，不能如书籍、教材般罗列语句，必须围绕主题进行分析与展开；也不能只有图表没有对图表的分析。 第三，注意上下文衔接、过渡、与主题的关系。 （3）文中标题 正文文中标题首空两字位，文中标题规范如下： 一级标题：标题序号为“一、”，用小4号宋体加粗，独占行，末尾不加标点。 二级标题：标题序号为“（一）”，用5号宋体加粗，独占行，末尾不加标点。 三级标题：标题序号为“1.”，用5号宋体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号。 一般分析报告拟至三级标题即可，如需拟定四级、五级标题则按如下格式： 四级标题：标题序号为“（1） ”，用5号