WORD排技巧和评定标准.ppt

3 WORD排版技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。 在此给大家提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。 这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。 一、常规排版 字体 字号 行间距 二、自动索引目录 将列为目录的字段设为标题（大部分同学能掌握） 分节（注意前后节格式是否一致）（个别同学掌握） 索引目录（大部分同学能掌握） 对目录进行字体、字号和行间距设置 一、常规排版： 1.“格式”—“字体”—字体、字形、字号等进行设置 同时“格式”—“段落”—行间距、是否缩进等进行设置 2.对全篇文章做进一步检查，检查、修改并预览无误后，普通文章就算完成排版任务。 但毕业论文或实习报告还很多细节需要规范，因此需做进一步排版，如一级标题前后要空一格、加黑、且字体和段落文字不一样，若目录要自动生成还得将列入目录的标题进行设置。 进行细节排版时可充分利用“格式刷”。（举例说明） 二、自动生成目录方法： 1.确定目录的级次（一般为二级或三级） 目录的级次就是文章中的标题，Word提供了9级标题。一级目录—标题1，二级目录—标题2，三级目录—标题3 2.对要列入目录的标题设置相应的样式 通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。 标题样式的设置步骤： 首先将论文的第一层次设为“标题1” 接着在菜单栏上点“格式”－“样式”（选择“标题1”），列表下拉框中选“所有样式”，然后点“更改”-“格式”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等。 设置好第一层次的某个标题后，其他第一层次标题可采用“格式刷”完成设置 其他层次标题的设置以此类推 即三个层次分别设为“标题1” “标题2” “标题3”； 使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。 假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后“自动更新”，所有“标题1”字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。 3.提取目录 按论文格式要求，目录放在正文的前面，且从正文开始编页码，这时只需采用“分隔符”把目录和正文分成两部分。具体操作： 将光标移到正文题目前并插入一个分隔符(即在菜单栏中选择“插入” －“分隔符”-“下一页” 不要选“连续” ）即在正文前生成新的一页（注意：分节后的“页脚”设置成“第二节”不同于“第一节”。） 将光标移到新页的首行，在菜单栏中选择“插入” －“索引和目录”－“目录”（设置好格式：字体、字号和行间距）－“确定”，目录将被自动生成。 另外，论文中标题修改后，目录按自动更新即可。 三、解释WORD文档的分节 节－－这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。 如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节，那么索引的目录也将从第一页开始编页码。 若要从正文开始编页码必须将文档分为多个节。 目录与正文应属于不同的节 1.分节步骤： 将光标移到目录页的末尾，菜单栏上选“插入－分隔符”－“下一页”（不要选“连续”）。 这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 2.插入页码 菜单栏上选“视图”－“页眉和页脚”，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从正文开始编号。 4 同学间互评论文 同学间互评论文主要从论文选题范围、结构和格式等方面进行评定。 具体安排： 1.上交的互评论文采用纸质版，要有详细的修改过程（从目录到参考文献）； 2.每个班随机抽2-3名代表到讲台陈述你所修改的论文，需采用电子版； 3.陈述班级顺序：酒管1班、酒管2班、国导班、涉外班、商品设计班。 5 毕业论文时间安排及评定标准 主要内容： 毕业论文指导要求 毕业论文评定标准 毕业论文答辩过程及要求 毕业论文时间安排 一、毕业论文指导要求 1.根据选题安排指导教师； 2.每位学生到系里领取毕业论文指导书，用于填写论文指导过程。 3.指导教师对学生毕业论文的初纲、详纲、初稿、正稿的完成等进行认真指导； 4.论文字数控制在3000-5000字； 5.毕业论文经指导、修改、定稿后，学生将其打印装订成稿，答辩前提交到系里（一式三份），以便论文答辩组成员审阅，将电子版存专业主任电脑。 二、毕业论文评定标准（分写作