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信息组织 第一章 绪论 第一节 信息组织概述 一、信息组织基本理论 （一）信息资源 1、信息资源的含义：狭义信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。 2、信息资源的种类：载体信息资源、文献信息资源、实物信息资源、网络信息资源 3、文献信息资源：指记录有只是信息的一切载体。 4、网络信息资源：指以计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的Internet及其他网络获取的各种有用的信息资源。 （二）信息组织 信息组织是指对信息（包括文献信息和网络信息）的一种序化或整序。即依据一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的流转，从而保证用户对信息的有效获取、利用、以及信息的有效流通和组合。 1、信息组织的理论基础 信息组织的理论基础包括系统论、信息论、控制论、符号学、编码理论、语言学、逻辑学、科学分类和目录学等。 2、信息组织的内容 狭义的信息组织内容包括信息标引、信息描述和信息排序 3、信息组织的功能 1）描述、揭示、报道信息特征的整序功能 2）再现、重组信息单元联系的增值优化功能 3）规范、控制信息流向的社会目标功能 4）方便、有效提供用户利用目标功能 （三）信息标引 信息标引是依据一定的标引工具和规则，在对信息资源内容属性或其他特征进行分析的基础上，给出信息资源属性的检索标识过程。 信息标引过程包括两个主要环节：一是主题分析，即在了解和确定文献内容特征及某些外部特征的基础上，提炼出主题概念；二是转换标识，即用专门的检索语言（标引语言）中的标识表达主题概念，构成检索标识。 信息标引检索语言包括分类语言和主题语言，检索标识包括分类标识和主题标识。 2、信息标引类型 1）分类标引和主题标引 分类标引：依据特定的分类法和分类规则，按信息资源内容的学科属性赋予分类检索标识，揭示和组织信息资源的方法。 文献分类标引：依据本单位所采用的分类法和分类规则，按文献的学科内容属性及其他显著属性特征，分门别类地、系统地揭示和组织文献的方法。 文献分类标引的工作内容包括：编制文献分类表、进行分类标引、建立分类检索体系和检索工具。 主题标引：指对信息进行主题分析，依据特定的主题法和主题标引规则，直接用主题语言表达分析出的主题，赋予信息主题检索标识的过程。 主题标引工作内容包括：编制主题词表、进行主题标引、通过参照系统等方法揭示词间关系、建立主题检索体系和检索工具。 2）手工标引、自动标引和机助标引 （四）信息资源描述 信息资源描述是依据一定的规则和技术标准，对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。 （五）信息排序 信息排序内容主要包括信息资源描述款目（记录）的排序和信息资源的排序（组织）。 1、信息资源描述款目（记录）的排序 信息资源描述款目（记录）的排序是依据一定的规则和方法，把所有信息资源描述款目（记录）组织成一个有序的系统。它包括文献目录中款目的组织方法和数据库中信息资源记录的组织方法。 2、信息资源的排序 二、信息组织的必要性 1）各类信息资源数量大、来源广、种类多，信息资源数量剧增 2）解决这一矛盾的根本方法就是发展信息产业、开发信息资源 3）信息组织是信息检索与利用的基础，信息检索与利用是信息组织的目的。 三、信息组织的研究内容 四、信息组织的类型和方法 1、信息组织的类型 1）按信息组织对象，可分为文献实体组织与信息内容组织 2）按信息组织层次，可分为语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织 2、常用信息组织的方法 1）分类组织法 2）主题组织法 3）描述组织法 4）集成组织法 五、信息组织的手段 1）人工组织 2）自动组织 第二节 信息组织的发展 一、我国信息组织发展史 （一）我国古代信息组织的发展 1、七分法的创立和演变 七分法：我国最早出现的图书分类体系，始创于汉代《七略》，后现于南朝的《七志》、梁朝的《七录》 《七略》：我国第一部官府藏书分类目录 《七志》：是假藏书目录 《七录》：梁朝阮孝绪参考《七略》、《七志》等编成的全国性综合目录 2、四分法的形成和发展 四分法：又称四部法，是我国古代使用最久、影响最大、占主导地位的分类法 《四库全书总目》的分类体系又称四库分类法，分经、史、子、集四部。 3、十二分法——南宋郑樵《通志、艺文志》 4、主题法和索引法初露端倪 主题法：类书是我国主题法的滥觞。如《永乐大典》 索引法：在古代字书、韵书、类书的基础上发展起来的，曾被称为“通检”、“备检”、“串珠”等。如刘劭编纂的《皇览》 5、目录学的发展 东汉班固《汉书、艺文志》 唐魏徵《隋书、经籍志》 宋郑樵《通志、校雠略》 南宋尤袤《遂初堂书目》 于敏中《天禄琳琅书目》 章学诚的《校雠通义》 （二）我国近代信息组织的发展 1、分类标