1办公自动教案.doc

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《办公自动化教案》 办公自动化的基本概念 课题 办公自动化的概述 课时 2学时 教学内容 1.办公自动化的基本概念,包括办公自动化的定义、发展史、优点、发展趋势。 2.现代办公的功能:办公自动化的基本功能 3.了解办公自动化系统 教学目标 在认识办公自动化的基本概念基础上,学习办公自动化的功能、办公自动化系统。 教学重点 办公自动化的基本概念 教学难点 办公自动化的组成 学生活动 一、创设意境,导入新课(3分钟)(设疑法、提问法) 导入: 可利用学生经常使用计算机,入手引出办公自动化概念。 二、新课教学(总计85分钟)(讲解法、提问法、示范法) 1 .办公自动化的基本概念 (1)概念 办公自动化(Office Automation, 简称OA) 作为一个术语是由美国通过汽车公司D.S. 哈特于1936年首次提出。办公自动化就是将计算机技术、 通信技术、系统科学及行为科学应用于传 统的数据处理难以处理的数量庞大且结构 不明确的、包括非数值型信息的办公事务 处理的一项综合技术。” 1985年,我国第一次OA规划讨论会给出的定义:办公自动化是指办公人员利用先进的科学技术,不断 使人的办公业务活动物化于人以外的各种 设备中,并由这些设备与办公室人员构成 服务于某种目标的人——机信息处理系统, 以达到提高工作质量、工作效率的目的 。 ( 2)层次: 办公自动化分为三个层次: 事务处理型 最基本的应用,包括文字处理、个人日程安排、行文办理、 最基本的应用,包括文字处理、个人日程安排、行文办理、 函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、 函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管 工资管理,以及其它事务处理。 理、工资管理,以及其它事务处理。 管理控制型 包含事务处理型。该层次的 主要是MIS,它利用各业务管 包含事务处理型。该层次的OA主要是 主要是 , 理环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息, 理环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息,把握业务 进程,降低经营风险,提高经营效率。 进程,降低经营风险,提高经营效率。 辅助决策型 最上层的应用, 最上层的应用,它以事务处理型和管理控制型办公系统的大 量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持。该层 量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持。 次的OA主要是决策支持系统 次的 主要是决策支持系统。 2. 办公信息系统的组成与功能 (1) 办公信息系统的含义 办公信息系统是以计算机科学、信息科 学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术 等现代科学技术为支撑,以提高专项和综合业 务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性 人——机信息系统。 (2) 办公信息系统的构成要素 办公信息系统的构成要素牵涉人员、业务、 机构、制度、设备、环境等多个方面,其中 最主要的有四个,分别是:办公人员 、办公信息、 办公流程 、办公设备 (3)办公信息系统的主要功能 办公信息系统的基本功能 (1)公文管理 (2)会议管理 (3)部门事务处理 (4)个人办公管理 (5)领导日程管理 (6)文档资料管理 (7)人员权限管理 (8)业务信息管理 3.办公自动化系统 (1)办公自动化系统功能   办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层,为各种类型的文案工作提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。   不同组织中的办公业务是不同的,所以,不同办公系统有很大的区别,但一般情况下,办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排;通过桌面型数据库软件进行数据库管理;通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。 (2)OA办公自动化系统作用 实施OA办公自动化系统作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、实现工作流程的自动化。 4、实现文档管理的自动化。 5、实现分布式办公。 学生回顾自己在日常生活中计算机的作用情况,并随着教师的讲解,引导出本节课要学习的内容。 此部分主要由老师来讲解,同时学生也配合着老师回答一些常见问题 此时学生应该注意听教师的讲解,因为此处是新知识,同时也应积极回答相应的问题,进行认真的思考 学生听讲,笔记 学生思考、讨论, 学生记录作业和预习内容 第1章 中文Windows XP (总计12学时,包括实训内容) 课题 第1章中文indows XP 1.1概述 课时 教学内容 1、运行环境 2、启动与关闭 3、键盘及鼠标的基本操作 4、桌面操作(配合练习) 5、任务栏及其操作(配

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