制作规范与技能培训(2003版).ppt

PPT制作规范与技能-look * 企业Logo的应用可以带来更直观的效果 2 常用快捷键的设置 目的：把一些常用快捷键添加到快速访问工具栏里，可以方便这些工具的使用，提高PPT的制作效率 PPT制作规范与技能-look * 2 组合和取消组合的应用 PPT制作规范与技能-look * 2 组合：文字框和阴影框的组合、文字框和文字框的组合，阴影框和阴影框的组合，所有内容的组合。组合的目的是便于在图表中移动 取消组合：如果组合后不方便修改图表内容，则需要取消组合 重新组合：可以使取消组合后的图表快速恢复到取消前的组合状态 组合和取消组合快捷键的设定方式：点击 进入－点击 －自定义－常用命令 －选择“组合” “取消组合” “重新组合”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成 对齐工具的应用 PPT制作规范与技能-look * 2 目的：工具的应用使图表内容部分更整齐，肉眼无法达到绝对的“对齐” 快捷键的设定方式：点击 进入－点击 －自定义－常用命令 换成 开始 选项卡 －选择“对象顶部对齐”“对象底部对齐” “对象居中对齐”“对象左对齐”“对象右对齐” “对象中部对齐”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成 小练习：如何应用“对齐”工具？ PPT制作规范与技能-look * 2 大卖场 便利店 单店年销售额：1.49亿 平均毛利率：15% 门店库存周转天数：28天 门店平均人效：1800元／人．天 门店坪效：60元／平米．天 单店年销售额：0.96亿 平均毛利率：20％ 门店库存周转天数：30天 门店平均人效：1500元／人．天 门店坪效：40元／平米．天 单店销售 毛利率 库存周转 人效、坪效 百货 单店年销售额：2.19亿 平均毛利率：超市部分16％；百货部分17％ 门店库存周转天数：22天 门店平均人效：2130元／人．天 门店坪效：35元／平米．天 注：线条的垂直与水平也需要注意 行距的调整 PPT制作规范与技能-look * 2 目的：可以使文本框与阴影框的更和谐，使图表看起来更丰满 快捷键的设定方式：点击 进入－点击 －自定义－常用命令 换成 开始 选项卡 －选择“行距”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成 竞争对手新控股股东尚未确定下阶段的发展战略，这将为公司在区域内的扩张赢得一定时间 PPT制作规范与技能-look * 作为主要竞争对手，由于近年的发展迟缓，一定程度上减少了对公司在相同区域发展过程中所面临的竞争压力； 可预见其并购发生后的内部整合过程仍会影响其开店步伐，从而继续为公司的区域扩张赢得时间 新的控股股东并购后，下阶段的发展战略仍不明朗 未来1年内将会进入华中、华东区域开店 不排除继续以购并的方式实现快速扩张的可能 对公司的影响 竞争对手未来3年的发展计划 2 行距调整举例 适当扩大行距的例子 未扩大行距的例子 旋转 PPT制作规范与技能-look * 2 目的：提高绘图效率 快捷键的设定方式：点击 进入－点击 －自定义－常用命令 换成 开始 选项卡 －选择“旋转”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成 组织结构图中连接符的应用 PPT制作规范与技能-look * 2 目的：提高组织结构图或层级关系图的绘图效率，利于后期调整 连接符的位置：插入－形状－ 线条－肘型箭头连接符 营运总监 营运部长1 营运部长2 营运部长3 客户名称和高层领导人的名字不能出错 公司名称是否有误？ 顾问之间交叉检查错别字 数据错误核查方式：通过逻辑的方式进行核查 数据单位是否有错误？ 正式演讲的时候总能发现错误，需要有专人记录页码和错误，及时调整 错误核查 PPT制作规范与技能-look * 有效的PPT制作技能可以从三个方面培养 PPT制作规范与技能-look * 图库的使用 PPT制作的应用技巧 数据图表的制作 1 2 3 构图原则： 左右对称 上下对称 避免重复 使用PowerPoint自带的图表模板能快速制作出相应的数字图表 PPT制作规范与技能-look * 3 柱形图、拆线图、饼图、条形图是相对应用较多的图表类型 直接输入数据即可使用，但也需要一定的格式调整与修改以适合PPT文稿的主题 利用气泡图模板制作图表的练习 PPT制作规范与技能-look * 3