园游会活动策划.doc

园游会活动策划 园游会 一、活动背景：春风送走了冬天的寒冷，在这万物欣欣向荣的四月，一切也变得生意盎然，充满活力。为响应党的十八大号召，展示当代大学生的青春活力与正能量，丰富校园文化，校园社团风采，促进社团自身发展，打造我校社团品牌，让全院师生更进一步了解社团、走进社团、融入社团；提高全体学生综合素质，增强各社团之间合作互助的精神和同学之间交流，营造和谐的社团文化氛围，武汉学院社团联合会举办本次园游会活动。 二、活动形式：社团互动与表演 三、活动时间：2013年4月18日中午12：00——下午16：00 四、活动地点：图书馆前花园 五、活动对象：全院师生 六、活动主办方：中南财经政法大学武汉学院院团委 七、活动承办方：中南财经政法大学武汉学院社团联合会及各社团 八、场地布置： 九、活动流程： 第一周：3月18日—3月24日 通知各社团活动时间、形式；确定请柬样式 第二周：3月25日—3月31日 统计表演节目；制作请柬；确定积分卡样式；统计所需物品并采购物资；统计社团提供的奖品 第三周：4月1日—4月7日 制作活动装饰物；制作宣传海报；设计活动展板样式内容并制作；社团节目跟进；统计到访嘉宾 第四周：4月8日—4月14日 展出海报（倒计时）、横幅；制作投票签；制作积分卡；派发校内老师及外校邀请函；收集社团提供的奖品 第五周：4月15日—4月17日 社团节目、物资确认准备完毕 4月18日 上午8：00布置会场 中午11：30社团入场 12：00园游会开始 十、活动内容： (一）活动前期： ? 各社团： 1.第二周预报名表演 2.第二周园游会策划交由权益部 3.第四周上交制作的奖品,交由秘书处 ? 宣传部： 1.第一周确定请柬样式，交由主席团审批 2.第二周制作请柬 3.第二周与策划、财务确认现场布置 4.第三周制作海报 5.第四周制作投票签 6.第四周与财务部制作装饰物 7.第五周确认装饰物制作完毕 ? 秘书处： 1.第二周写前期新闻稿并发布到学校官方BBS 2.第三周统计到访嘉宾名单，交由主席团确认 3.第四周派发校内老师邀请函 4.第四周收集社团提供的奖品、展示作品 5.第五周统计园游会所有物资，做好后勤工作 ? 财务部： 1.第二周与宣传、策划确定现场布置 2.第三周，采购所需物资 3.第四周协助宣传制作装饰物 4.第五周确定装饰物制作完毕，并保管 ? 权益部： 1.第一周通知全体社团活动时间、地点、形式 2.第二周统计社团节目 3.第三周将确认后的节目单交策划部 4.第三、四周跟进社团节目，对节目给予建设性意见 5.第五周确认社团节目准备完毕 ? 外联部： 1.第一、二周拉取赞助，横幅若干，能提供两个大气球最佳 2.第三周协助权益部跟进社团节目 3.第四周发外校嘉宾邀请函 4.第四周每天更换倒计时 5.第五周租借玩偶3-4个 ? 策划部： 1.第二周开始在微博上发布园游会前期宣传，及时更新各类准备 工作动态 2.第二周确认积分卡样式，交由主席团审批 3.第二周与宣传、财务确认现场布置 4.第三周设计活动展板样式及内容（包括“园游指南”、“节目一览表”），交由主席团审批 5.第四周根据社团提供的奖品，设计整点问答题目，交秘书处整合 (二）活动中： 8：00外联部组织干事将帐篷、桌椅搬至小操场，并按事先设计的地点摆放好 策划部、财务部、宣传部负责会场和舞台的布置 秘书处将社团作品展板搬到小花园摆放好 权益部协助进行工作 11：00秘书处负责社团的签到，并将社团带到置顶帐篷处 11：30园游会正式开始 财务部、秘书部负责在值班帐篷中发放奖品、组织投票 策划部负责舞台调音 宣传部、外联部负责巡视会场 权益部组织社团表演的候场工作 外联部负责穿玩偶衣服在图书馆、二食堂、五栋门口吸引同学前来参加 展示区： 篇二：中秋园游会活动策划 管理系中秋节园游会策划 活动时间：2010年9月22日 11:00-13:00 活动地点：一食堂前广场 园游会宗旨： 八月中秋，丹桂飘香，我院迎来了新的莘莘学子。他们走过学业繁重的高中，离开呵护百般的父母，踏入大学的校门。中秋佳节是他们在大学校园里独自度过的第一个节日。为了冲淡同学们的思乡之情，管理系学生会将承办本次中秋园游会，希望在这个节庆的日子里，能为不能回家过个团圆节日的同学，带来一丝温暖。 园游会活动流程： 我们将用帐篷（5个）在二食堂前广场围成一个月亮形状，在帐篷上挂上事先准备好的小灯谜（100个）。所围成的场地中间就是我们园游会所有游戏的活动场地。 来参加园游会的同学必须答对一个事先准备好的灯谜，方有权利参加场内的园游会游戏。游