主要办公设备介绍和使用幻灯片.ppt

主要办公设备 知识要点 了解打印机\复印机、传真机、数码摄像机、数码相机、投影仪、扫描仪的基本特点与功能； 能力要点 1.能正确使用复印机并进行维护； 2.能正确安装及使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机； 3.能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养； 4.能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养； 5.能正确使用数码相机并进行维护保养； 6.能正确安装与使用投影仪； 7.能正确安装与使用扫描仪。 打印机 常见术语 日常维护－－针式打印机 日常维护－－喷墨打印机 日常维护－－喷墨打印机 日常维护－－激光打印机 安装 针式打印机的安装 (1) 安装色带盒。 (2) 打印机自检。将电源线插入接地的插座，打开开关，绿色电源和红色缺纸灯亮。把过纸控制杆推到单页位置，移动导纸器的左、右导轨与卷轴同宽，然后插入同样宽度的一页纸，按进纸/退纸按钮装纸，关掉打印机，按任换行键或换页键，接通打印机，打印开始后，放开按键，按换行键时，自检打印为英文打印方式；按换页键时，自检打印为中文打印方式。如果自检打印完全正确，可按联机键停止自检。 (3) 与计算机的连接。连接并行接口或USB电缆线。 (4) 安装打印机驱动程序。 (5) 安装打印纸 喷墨打印机的安装 (1) 安装墨盒。 (2) 打印机与电源插座连接。 (3) 打印机与计算机相连。 (4) 装纸。 (5) 安装打印驱动程序。 注意：在更换墨盒时一定要在电源打开的状态下，按程序命令的方式进行（通常安装打印机驱动程序后就有“更换墨盒”的命令） 激光打印机的安装 (1) 安装晒鼓。确定电源关闭，打开盖板，握住砸鼓手柄，插入支架，装入机器，关闭顶盖。 (2) 安装打印纸。 (3) 连接电源和主机。 (4) 安装驱动程序。 复印机 复印机－－分类 自从上世纪五十年代美国施乐公司推出第一台商用复印机以来，复印机已经历了半个多世纪的历程，复印技术也日趋完善。 1、根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。 市面上的大多数为模拟复印机。第一部数码复印机于1991年由日本佳能公司推出的。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。 2、根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。 低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10-30份，中速复印机每分钟可复印30-60份，高速复印机每分钟可复印60份以上。绝大多数的办公场所只是配备中速或低速复印机。 3、根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型和工程复印机两种。 一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型，也就是复印的幅面大小为A3-A5。如果需要复印更大幅面的文档（如：工程图纸等），则需使用工程复印机进行复印机，这些工程复印机复印的幅面大小为A2-A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。 4、根据复印机使用纸张，复印机可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。 特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印机。 5、根据复印机显影方式不同，复印机可分为单组份和双组份两种。 6、根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。 静电复印机的复印过程 复印机的工作原理 虽然大家都有见过复印机，却很少有人会知道复印机是如何工作的。下面就分别讲述模拟复印机和数码复印机的工作原理。 其实简单地说模拟复印机与数码复印机在工作原理上的差别在于曝光鼓曝光前的工作过程，数码复印机显影后部分的基本工作原理和机械设备则与模拟复印机相同。 1、模拟复印机的工作原理 模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统（如：镜头、镜子）直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。 2、数码复印机的工作原理 首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。 图解 操作步骤 ①开机预热：接通电源开关后，定影器开始预热升温，此时面板上显示出预热等待信号，待信号消失后即可复印。 ②放置原稿：将原稿放在稿台玻璃板相应的标志线(如B5、A4等)之内，复印纸的大小(如B5、A4等)和输纸方向(竖向或横向)应与原稿的大小和放置方向一致，然后用盖板压紧原稿。 ③复印纸的选择与安装：选定复印纸尺寸后，将复印纸抖松，以便清除静电，防止粘连，并将断裂、破损、有毛边的复印纸挑出，以免影响机器的正常运行，然后将纸磕