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《中国会计报》与中国会计视野网联合发起了关于小企业会计人员生存状况调查,发现接受采访的近50位小企业会计人中超过半数都有身兼数职的经历,除了会计,“兼职”最多的岗位是文员和后勤。比如一家销售时尚饰品公司的会计坦言:“在我们公司,结算岗位的员工叫会计,看管仓库的员工也叫会计。作为会计,出纳的事我做过,送货收钱的事也做过。”深圳某公司女会计同时还为女老板“帮她在网上购物,替她订制一些礼品送人,帮她交水电费。”北京某会计认为小企业多是家族式管理,会计人首先要处理好老板和其亲戚之间的关系,另外要防范做假账风险,应在坚持原则前提下做些合理避税,但不能一味依老板意愿行事。这就是所谓的小企业会计提供的“保姆式”服务。
要求:(1)试分析相对于大企业而言小企业的会计岗位设置的特点;(2)相对于大企业而言,小企业会强调建立系统的内部控制制度吗?(3)小企业没有相对完善的内部控制制度,因此可能就存在一些不规范的做法,为了规避这种情况的出现,你有怎样的建议呢?(4) 《小企业会计准则》(财会[2011]17号)已正式发布并自2013年1月1日起在全国小企业范围内实施。你认为小企业现在就有必要按《小企业会计准则》建立账簿体系与内部会计核算制度吗?阐述你的理由?(5)阐述你对小企业会计制度设计的一些想法。
同学们你是否能够比较顺利的回答上述问题?
会计制度的总体设计是指对会计制度运行环境中与会计制度的执行主体有关内容的安排。
? 会计组织机构是直接从事会计工作的职能部门,是内部组织机构的重要组成部分。显然,会计组织机构的设置应该与其他职能部门间保持一定的匹配性,各负其责,协同发展。另外,还应考虑会计工作自身的特点而进行会计组织机构的安排。
点击查看相关法律法规的规定 《中华人民共和国会计法》第三十六条第一款规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设计会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
《会计基础工作规范》对会计组织机构的设置也做出了具体的规定。又比如我国国有和国有资产占控股地位或者主导的大中型企业都设有总会计师,而为了保障总会计师的职权,《总会计师条例》规定了凡设置总会计师的单位不能再设置与总会计职责重叠的副职。
《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》指出,组织架构是企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议、企业章程,结合本企业实际,明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排;认为内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。针对这样的风险,提出的具体措施包括:①企业内部组织机构应考虑经营业务性质,按照适当集中或分散的管理方式设置;②企业对内部组织机构设置、各职能部门职责权限、组织运行流程等有明确书面说明和规定,杜绝关键职能缺位或职能交叉现象;③企业内部组织机构必须支持发展战略的实施,并根据环境变化及时做出调整;④企业内部组织机构设计与运行要适应信息沟通要求,有利于信息的上传、下达和在各层级、各业务活动间的传递,有利于为员工提供履行职权所需信息;⑤关键岗位员工对自身权责有明确认识,有足够胜任能力去履行权责,建立关键岗位员工轮换制度和强制休假制度;⑥企业对董事、监事、高级管理人员及全体员工的权限有明确制度规定,对授权情况有正式记录;⑦企业对岗位职责进行了恰当描述和说明,杜绝不相容职务未分离情况;⑧企业对权限的设置和履行情况进行了审核和监督,对于越权或权限缺位行为能够及时予以纠正和处理。
总体而言,设计具体的会计组织机构要充分考虑职能机构设置、岗位职责划分及权限体系分配等方面的内容。
一、会计组织机构设计的总体原则
会计组织机构的设置既要满足会计工作的需要,又要与其他职能部门相匹配以利于企业整体管理效率的提升,因此,设计具体企业会计组织机构时应遵循两条总体原则。
1. 系统性原则。会计组织机构的设计不能停留在会计系统本身,还要将其放在整体管理系统中考虑。
2. 创新性原则。会计活动的核心职能是真实地反映企业经营活动,但这并不意味着完全被动的事后反映,面对着高度不确定性经营环境,要应对更多形式的突发事件,
查看详细比如应诉国际反倾销或反补贴等,同时企业以管理创新来建立新的竞争优势也需要企业内部诸多方面的支持,比如企业内部财务资源配置上的倾斜政策,而企业会计制度就应该有所作为。创新性原则要求设计的企业会计制度能够满足特定管理信息需求,比如倾销成立的条件之一是进口商品的出口价格低于正常价值,而正常价值是指单位(固定和变动)生产成本加管理费用、销售费用和一般费用的价格,而我国目前成本核算并未采用变动成本法,因此表
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