2016信息资源管理的过程.pptVIP

5.1信息资源管理概述 图片分类 风景 陆地动物 自然 动物 鸟类 海洋动物 中国 人文 外国 图片分类 问题 1、我们为什么要对文件进行分类？ 2、图书分类有标准吗？标准是什么？ 3、学籍管理系统的应用的好处？ 4、主题树方式、数据库方式、文件方式、超媒体方式 数据库的基本概念：所谓数据库，就是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。 这个就是今天我们要讲的信息资源管理 一、信息资源管理的一些基本概念 1.什么是信息资源？ 本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已，也可以数据库中特定结构的广义数据。 信息资源需要管理吗？ 2.信息资源的特性： 可共享性、时效性（动态性）、生产和使用中的不可分性、无穷尽性。 3.信息资源管理 即是一种管理思想，又是一种管理模式。 兴起时间：20世纪70年代末至80年代初 兴起国家：在西方发达国家（首先是美国） 实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、组织、 协调、控制和开发，以实现最大效用。 二、信息资源管理的方式 目前网上信息资源的组织方式主要有四种： （1）主题树方式。指将所有的信息资源按某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择。 （4）超媒体方式。指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。 在众多的信息资源管理方法中，哪些方法更有效？为什么？这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势 四、信息资源管理的目的 五、信息资源管理过程 1.管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和管理上。 2. 信息资源管理的环节 　①从具体需要出发 　②对各种信息资源管理活动按照一定的方法和程序进行上 ③提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行维护。 3.以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程 （1）从什么具体出发 为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务。 （2）管理过程 信息资源管理 信息资源管理 手工管理 计算机管理 计算机管理 文件管理 数据库管理 主题树方式 文件方式 网上信息资源管理 数据库方式 超媒体方式 1．信息资源的管理方法多种多样，学生学籍信息可采取不同的管理方式，按照信息检索的速度来讲，由小到大的顺序是（　）。 A．文件管理、手工管理、数据库管理B．手工管理、文件管理、数据库管理C．数据库管理、文件管理、手工管理D．手工管理、数据库管理、文件管理 2．Windows资源管理器是采用哪种方式进行管理信息资源的（　）。A．目录树方式 B．数据库方式 C．文件方式 D．超媒体方式 3．网络信息资源的最佳组织方式是（　）。A．主题树方式和超媒体方式相结合 B．文件方式和数据库方式相结合 C．数据库方式与超媒体方式相结合 D．主题树方式和数据库方式相结 4．语文王老师欲将自己硬盘上的多媒体文件整理一下，你认为他应该（　）。A．按文件建立的年份分类保存B．按文件的类型分类保存C．按文件的文件名的第一个字母子分类保存D．按文件的修改年份分类保存息 信息资源需要管理 信息资源管理的目的 个人通讯录管理 学校教学资源管理 旅游信息管理 图书馆藏书管理 因特网信息资源管理 确保信息资源的有效利用 学校：提高教学效率和教学质量 企业