商务英语写作课程复习课.ppt

《商务英语写作》课程复习课直播课堂 授课者:李艺倩 “商务英语写作”课程简介 是教育部“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”专科英语专业（商务倾向）第一学年的选修课程之一。 本课程以介绍商务交往中的应用问题写作为主要内容，通过对各种应用文的结构、布局以及写作原则、规范要求等方面的说明，学习者在掌握有关部门的商务文体写作方法的同时，获得商务交往的“实习”过程，从而达到有效地进行商务交往的目的。 一、考试性质 为了科学、公平、准确、规范地测试考生的商务英语写作运用能力，以及逻辑思维能力。 二、考试内容和形式要求  学生应掌握商务英语的基本语法和常用词汇，具有一定的语言运用能力，并能够用英语写商务信函：要求学生能根据命题要求，在一个半小时内完成包括通知、介绍信、备忘录、商务信函在内的四则短文，要求作文内容切题、完整，条理清楚，语句连贯通顺，语法基本正确。 考试形式 闭卷、笔试。 考试时间为1.5小时。共分为三部分： 第一、应用文（30分） 评分标准 说明：格式、版面 5分内 容 20分（清楚、合理）拼法及其它 5分 Introduction （介绍信） 介绍信是介绍本来互不相识的两个人（或公司）相互了解认识的信函，是在商业和社交活动中常见的书信形式。 一般地，私人性的介绍信可以是熟人或朋友之间的介绍认识；而另一些正式的介绍函则可以用于商业公司以及商业伙伴之间的引见。 介绍信比口头介绍要正式得多，要求对方接待被介绍人并提供必要的帮助，所以对方一般不会回绝。但要注意的是，在写信前，一定要确信对方会欣然同意。 介绍信通常比较短小精悍，要写明被介绍人的姓名、来历、职业以及要求相间的目的和原因，还应写明写信人与之的关系以及被介绍人或公司的能力和可靠性等。在恳求对方被介绍人或公司提供必要的便利后，应对方表示感谢。 The start: We are pleased to introduce--- This is to introduce--- The end: We shall be most grateful if +that 从句--- We shall appreciate any help +that从句--- Example 写一封介绍信：特此介绍本公司新任出口部经理大卫·李先生，他将拜访本公司在波士顿的顾客。他将介绍本公司的必威体育精装版产品，并乐意提供所需的任何技术资料。 Dear Sirs, We are pleased to introduce Mr. David Lee, our new export manager, who is visiting our customers in Boston. He will tell you about our latest products and will be glad to help you with any technical information you may require.  Yours faithfully ---- Notice(通知,通告) 英文中Notice有通知和启事两种含义。多见于布告栏等公共场所，有时也出现在报刊上。 在商务活动中，经常需要写通告。通告可以是对内的（以本公司职员为对象），也可以是对外的（以非本公司人员为对象）。 Notice-Layout 格式 Five Parts: Heading?（全部大写，置中）??? Body?(无称呼语, 不要使用略语）????? Name （发布人姓名，在左或右） ?Position （发布人头衔，在左或右） ?Date （日期不要缩写,在左或右） Writing Tips撰写通告时的方法和策略 use simple and concise words make the heading impressive use complete sentences for the body leave spaces between headings and separate parts where necessary, use styles such as capitals, bold (黑体字)，italics o